ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ команда id=178 — различия между версиями
Крыгин (обсуждение | вклад) (→Инвентаризаиция) |
Крыгин (обсуждение | вклад) (→Общее) |
||
| (не показаны 4 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
[[Категория:Бизнес-функции в ГБ]] | [[Категория:Бизнес-функции в ГБ]] | ||
| − | ==Инвентаризация== | + | ==Общее== |
| − | + | Команда ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ используется для проведения сплошной и частичной инвентаризации на складах ЦМП. | |
| − | + | ||
| + | ==Фиксировать остатки== | ||
| + | |||
| + | В процессе фиксации остатков происходит запись учетных остатков в заданных ценах на утро '''«даты фиксации»'''. (Сплошная инвентаризация - все товары, Частичная инвентаризации – товары из списка). | ||
| + | |||
| + | Если для данного склада существует зафиксированный остаток, то правка товарных документов до этой «даты фиксации» невозможна, разрешить ее можно, удалив фиксацию. | ||
| + | |||
| + | Остатки фиксируются в двух ценах и валютах, которые задаются в закладке склада «Инвентаризация» / «Параметры инвентаризации». | ||
| + | |||
| + | Для фиксации остатков необходимо: | ||
| + | |||
| + | - запустить форму «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ»; | ||
| + | |||
| + | - выбрать склад; | ||
| + | |||
| + | - нажать кнопку '''«Фиксация»''' на нижней панели, появится окно '''«Параметры команды»''', в котором необходимо выбрать дату фиксации '''«На дату»''' (для случая частичной инвентаризации в параметре '''«По товарам»''' выбрать инвентаризируемые группы товаров и/или товары, при необходимости установить значение в параметре '''«Фиксировать нулевые остатки»''' значение '''«Да»'''): | ||
| + | |||
| + | [[Изображение:Форма фиксации остатков.png]] | ||
| + | |||
| + | нажать '''«Принять»''' в '''«Параметрах команды».''' Если существует документ в состояние < 1000 (резерв, склад, готов к отправке) с '''«датой операции»''' < '''«даты фиксации»,''' то фиксация не будет завершена со словами: | ||
| + | |||
| + | [[Изображение:Фиксация остатков невозможна.png]] | ||
| + | |||
| + | Для того завершения фиксации все такие документы необходимо либо провести, либо поменять им '''«дату операции»,''' сделав ее больше, чем '''«дата фиксации».''' | ||
| + | |||
| + | В случае, если фиксация состоялась, то выбрав склад и дату фиксации, можно увидеть данные по ней. | ||
| + | |||
| + | На нижней панели формы «ИНВЕНТАРИЗАЦИИ» расположен набор кнопок, позволяющих проводить операции с текущей фиксацией: | ||
| + | |||
| + | - '''«Печать»''' - распечатать | ||
| + | |||
| + | - '''«Копировать»''' - копировать в буфер обмена | ||
| + | |||
| + | - '''«Поиск по ID»''' - искать товар по ID | ||
| + | |||
| + | - '''«Удалить фиксацию»''' - удалить выбранную фиксацию | ||
| + | |||
| + | - '''«Фиксация»''' - создать новую фиксацию | ||
| + | |||
| + | - '''«Сохранить»''' - сохранить изменения фактических количеств, если они внесены вручную | ||
| + | |||
| + | - '''«Создать акты»''' - создать «Акт излишков» и «Акт списания» по итогам сплошной инвентаризации | ||
| + | |||
| + | - '''«Найти акты»''' - показать созданные акты | ||
| + | |||
| + | - '''«Импорт факт»''' - импорт данных по фактическим остаткам из файла | ||
| + | |||
| + | [[Изображение:Инвентаризация с кнопками.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==Загрузить результаты инвентаризации== | ||
| + | |||
| + | Для загрузки результатов инвентаризации из файла '''«Результат инвентаризации».xls''' нужно в форме '''ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ''' нажать на кнопку '''«Импорт факт»,''' в открывшемся окне выбрать файл и нажать '''«Принять».''' | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Изображение:Загрузка результатов инвентаризации.png]] | ||
| + | |||
| + | ==Создать акты инвентаризации== | ||
| + | Чтобы создать «Акт излишков» и «Акт списания» по итогам сплошной инвентаризации, необходимо нажать на кнопку «Создать акты». Для изменения работы с уже созданными актами (смена состояние, изменение, удаление) используется кнопка «Найти акты». | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Изображение:Загрузка результатов инвентаризации.png]] | ||
| + | |||
==Бизнес-процессы== | ==Бизнес-процессы== | ||
[[Инвентаризацию сплошную проводить]] | [[Инвентаризацию сплошную проводить]] | ||
Текущая версия на 11:35, 12 декабря 2010
Содержание
Общее
Команда ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ используется для проведения сплошной и частичной инвентаризации на складах ЦМП.
Фиксировать остатки
В процессе фиксации остатков происходит запись учетных остатков в заданных ценах на утро «даты фиксации». (Сплошная инвентаризация - все товары, Частичная инвентаризации – товары из списка).
Если для данного склада существует зафиксированный остаток, то правка товарных документов до этой «даты фиксации» невозможна, разрешить ее можно, удалив фиксацию.
Остатки фиксируются в двух ценах и валютах, которые задаются в закладке склада «Инвентаризация» / «Параметры инвентаризации».
Для фиксации остатков необходимо:
- запустить форму «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ»;
- выбрать склад;
- нажать кнопку «Фиксация» на нижней панели, появится окно «Параметры команды», в котором необходимо выбрать дату фиксации «На дату» (для случая частичной инвентаризации в параметре «По товарам» выбрать инвентаризируемые группы товаров и/или товары, при необходимости установить значение в параметре «Фиксировать нулевые остатки» значение «Да»):
нажать «Принять» в «Параметрах команды». Если существует документ в состояние < 1000 (резерв, склад, готов к отправке) с «датой операции» < «даты фиксации», то фиксация не будет завершена со словами:
Для того завершения фиксации все такие документы необходимо либо провести, либо поменять им «дату операции», сделав ее больше, чем «дата фиксации».
В случае, если фиксация состоялась, то выбрав склад и дату фиксации, можно увидеть данные по ней.
На нижней панели формы «ИНВЕНТАРИЗАЦИИ» расположен набор кнопок, позволяющих проводить операции с текущей фиксацией:
- «Печать» - распечатать
- «Копировать» - копировать в буфер обмена
- «Поиск по ID» - искать товар по ID
- «Удалить фиксацию» - удалить выбранную фиксацию
- «Фиксация» - создать новую фиксацию
- «Сохранить» - сохранить изменения фактических количеств, если они внесены вручную
- «Создать акты» - создать «Акт излишков» и «Акт списания» по итогам сплошной инвентаризации
- «Найти акты» - показать созданные акты
- «Импорт факт» - импорт данных по фактическим остаткам из файла
Загрузить результаты инвентаризации
Для загрузки результатов инвентаризации из файла «Результат инвентаризации».xls нужно в форме ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ нажать на кнопку «Импорт факт», в открывшемся окне выбрать файл и нажать «Принять».
Создать акты инвентаризации
Чтобы создать «Акт излишков» и «Акт списания» по итогам сплошной инвентаризации, необходимо нажать на кнопку «Создать акты». Для изменения работы с уже созданными актами (смена состояние, изменение, удаление) используется кнопка «Найти акты».
