Инвентаризацию сплошную проводитьв ЦМП — различия между версиями
Материал из GB wiki
Олейник (обсуждение | вклад) |
Олейник (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 14: | Строка 14: | ||
|4 ||Пересчитать товарные остатки, записать фактическое количество в файл «Результат инвентаризации».xls ||Сотрудники ЦМП, представитель СБ или ОУТ ||День проведения инвентаризации | |4 ||Пересчитать товарные остатки, записать фактическое количество в файл «Результат инвентаризации».xls ||Сотрудники ЦМП, представитель СБ или ОУТ ||День проведения инвентаризации | ||
|- | |- | ||
| + | |5 ||Записать все отчеты ККМ в ИС ГБ ||ИТ ||День проведения инвентаризации и следующий день | ||
| + | |- | ||
| + | |6 ||Фиксация остатков на дату = дата инвентаризации + 1 день с помощью формы «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» ||ОУТ ||После завершения шагов 4,5 | ||
| + | |- | ||
| + | |7 ||Снять Блокировку склада ||ИТ ||После завершения шага 6 | ||
| + | |- | ||
| + | |8 ||Загрузка Результата Инвентаризации. Загрузить файл «Результат инвентаризации».xls как факт, используя форму «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» ||ОУТ ||После шага 7 | ||
| + | |- | ||
| + | |Создание актов по инвентаризации. Создать и распечатать акты списания и излишков по инвентаризации ||ОУТ ||После шага 8 | ||
|} | |} | ||
Версия 15:31, 2 декабря 2010
Бизнес-процесс «Сплошная инвентаризация» состоит из 9 шагов:
| № шага | Описание | Ответственность | Регламент |
|---|---|---|---|
| 1 | Издать приказ о проведении сплошной инвентаризации | ОУТ | За неделю до даты инвентаризации |
| 2 | Провести сверку документов, проведенных до «даты инвентаризации» включительно. Сделать все необходимые правки. Товарных документов в состояниях («резерв», «склад», «готов к отправке») за период сверки быть не должно | Менеджер ЦМП | До блокировки склада |
| 3 | Блокировка склада. Блокировать склад для совершения товарных операций, исключив список пользователей, которые проводят инвентаризацию | Отдел ИТ | По окончании шага 2 |
| 4 | Пересчитать товарные остатки, записать фактическое количество в файл «Результат инвентаризации».xls | Сотрудники ЦМП, представитель СБ или ОУТ | День проведения инвентаризации |
| 5 | Записать все отчеты ККМ в ИС ГБ | ИТ | День проведения инвентаризации и следующий день |
| 6 | Фиксация остатков на дату = дата инвентаризации + 1 день с помощью формы «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» | ОУТ | После завершения шагов 4,5 |
| 7 | Снять Блокировку склада | ИТ | После завершения шага 6 |
| 8 | Загрузка Результата Инвентаризации. Загрузить файл «Результат инвентаризации».xls как факт, используя форму «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» | ОУТ | После шага 7 |
| Создание актов по инвентаризации. Создать и распечатать акты списания и излишков по инвентаризации | ОУТ | После шага 8 |
