Инвентаризацию сплошную проводитьв ЦМП — различия между версиями
Материал из GB wiki
Крыгин (обсуждение | вклад) |
Крыгин (обсуждение | вклад) |
||
Строка 6: | Строка 6: | ||
!№ шага !!Описание !!Управление,ресурсы !!Вход, Выход, Время | !№ шага !!Описание !!Управление,ресурсы !!Вход, Выход, Время | ||
|- | |- | ||
− | |1 ||Издавать приказ о проведении сплошной инвентаризации ||ОУТ || | + | |1 ||Издавать приказ о проведении сплошной инвентаризации ||ОУТ ||Приказ за неделю до даты проведения |
|- | |- | ||
− | |2 ||Проводить сверку документов, проведенных до «даты инвентаризации» включительно. Сделать все необходимые правки. Товарных документов в состояниях («резерв», «склад», «готов к отправке») за период сверки быть не должно ||Менеджер ЦМП || | + | |2 ||Проводить сверку документов, проведенных до «даты инвентаризации» включительно. Сделать все необходимые правки. Товарных документов в состояниях («резерв», «склад», «готов к отправке») за период сверки быть не должно ||Менеджер ЦМП ||Вход Приказ о проведении сплошной инвентаризации Выход: Запрет работы, кроме указанно списка пользователей. |
|- | |- | ||
|3 ||[[Блокировать склад]] для совершения товарных операций, исключив список пользователей, которые проводят инвентаризацию ||Отдел ИТ ||По окончании шага 2 | |3 ||[[Блокировать склад]] для совершения товарных операций, исключив список пользователей, которые проводят инвентаризацию ||Отдел ИТ ||По окончании шага 2 |
Версия 13:54, 9 декабря 2010
Бизнес-процесс «Сплошная инвентаризация» состоит из 9 шагов:
№ шага | Описание | Управление,ресурсы | Вход, Выход, Время |
---|---|---|---|
1 | Издавать приказ о проведении сплошной инвентаризации | ОУТ | Приказ за неделю до даты проведения |
2 | Проводить сверку документов, проведенных до «даты инвентаризации» включительно. Сделать все необходимые правки. Товарных документов в состояниях («резерв», «склад», «готов к отправке») за период сверки быть не должно | Менеджер ЦМП | Вход Приказ о проведении сплошной инвентаризации Выход: Запрет работы, кроме указанно списка пользователей. |
3 | Блокировать склад для совершения товарных операций, исключив список пользователей, которые проводят инвентаризацию | Отдел ИТ | По окончании шага 2 |
4 | Пересчитать товарные остатки, записать фактическое количество в файл «Результат инвентаризации».xls | Сотрудники ЦМП, представитель СБ или ОУТ | День проведения инвентаризации |
5 | Записать все отчеты ККМ в ИС ГБ | ИТ | День проведения инвентаризации и следующий день |
6 | Фиксировать остатки на дату = дата инвентаризации + 1 день с помощью формы «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» | ОУТ | После завершения шагов 4,5 |
7 | Снимать Блокировать склад | ИТ | После завершения шага 6 |
8 | Загрузить результаты инвентаризации Загрузить файл «Результат инвентаризации».xls как факт, используя форму «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» | ОУТ | После шага 7 |
9 | Создать акты по инвентаризации Создать и распечатать акты списания и излишков по инвентаризации | ОУТ | После шага 8 |