ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ команда id=178

Фиксировать остатки

В процессе фиксации остатков происходит запись учетных остатков в заданных ценах на утро «даты фиксации». (Сплошная инвентаризация - все товары, Частичная инвентаризации – товары из списка).

Если для данного склада существует зафиксированный остаток, то правка товарных документов до этой «даты фиксации» невозможна, разрешить ее можно, удалив фиксацию.

Остатки фиксируются в двух ценах и валютах, которые задаются в закладке склада «Инвентаризация» / «Параметры инвентаризации».

Для фиксации остатков необходимо:

- запустить форму «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ»;

- выбрать склад;

- нажать кнопку «Фиксация» на нижней панели, появится окно «Параметры команды», в котором необходимо выбрать дату фиксации «На дату» (для случая частичной инвентаризации в параметре «По товарам» выбрать инвентаризируемые группы товаров и/или товары, при необходимости установить значение в параметре «Фиксировать нулевые остатки» значение «Да»):

нажать «Принять» в «Параметрах команды». Если существует документ в состояние < 1000 (резерв, склад, готов к отправке) с «датой операции» < «даты фиксации», то фиксация не будет завершена со словами:

Для того завершения фиксации все такие документы необходимо либо провести, либо поменять им «дату операции», сделав ее больше, чем «дата фиксации».

В случае, если фиксация состоялась, то выбрав склад и дату фиксации, можно увидеть данные по ней.

На нижней панели формы «ИНВЕНТАРИЗАЦИИ» расположен набор кнопок, позволяющих проводить операции с текущей фиксацией:

- «Печать» - распечатать

- «Копировать» - копировать в буфер обмена

- «Поиск по ID» - искать товар по ID

- «Удалить фиксацию» - удалить выбранную фиксацию

- «Фиксация» - создать новую фиксацию

- «Сохранить» - сохранить изменения фактических количеств, если они внесены вручную

- «Создать акты» - создать «Акт излишков» и «Акт списания» по итогам сплошной инвентаризации

- «Найти акты» - показать созданные акты

- «Импорт факт» - импорт данных по фактическим остаткам из файла

Загрузить результаты инвентаризации

Для загрузки результатов инвентаризации из файла «Результат инвентаризации».xls нужно в форме ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ нажать на кнопку «Импорт факт», в открывшемся окне выбрать файл и нажать «Принять».

Бизнес-процессы

Инвентаризацию сплошную проводить