Справочники ГБ

Общее по работе со справочниками

Все справочники системы можно увидеть в Панели управления системой. Каждый из справочников может иметь линейную или древовидную структуру. Методы работы со справочниками очень схожи с методами работы c файлами в операционной системе Windows.

Действия над объектами справочника

Создать новую запись

Нажать в панели инструментов или Ins

Создать новую папку

Нажать в панели инструментов или Ctrl+A

Создать копию

Выбрать существующий элемент и нажать в панели инструментов или Alt+Ins

Просмотреть и изменить свойства объекта

Нажать на кнопку в панели инструментов или Enter.

Выделить несколько элементов справочника можно с помощью клавиш

• Пробел (выделяет одну запись)
• Плюс на цифровой клавиатуре (выделяет все записи)
• Минус на цифровой клавиатуре (отменяет все выделения)
• Звездочка на цифровой клавиатуре (инвертирует выделение)

Просмотреть и изменить свойства нескольких выделенных объектов

Выделить объекты одним из описанных способов и нажать на кнопку на панели инструментов или Enter.

При открытии формы:

• В заголовке окна отображается количество открытых объектов;
• Для полей, имеющих разные значения, указано <разл.>, для одинаковых – значение поля.

Удалить один или несколько выделенных объектов

Нажать на кнопку в панели инструментов или Del.

При удалении папок необходимо убрать из нее все вложенные элементы. Элемент нельзя удалить, если он использован при создании документов или записей справочников (например, система не даст удалить партнера, если он используется в документах)

Перенести выделенный объект, папку или группу из одной папки в другую

• Встать в левом окне на папку;
• Выделить в правом окне пробелом перемещаемые элементы;
• Перетащить мышью в другую папку, либо выбрать в контекстном меню команду "Переместить в..."

Осуществить поиск объекта

Для любого из справочников реализован поиск по части названия Имя и поиск по полному совпадению кода ID. Для некоторых справочник введены дополнительные параметры поиска (Партнеры - ИНН, Товары - Производитель).

Для поиска элементов справочника нужно нажать кнопку в панели инструментов или F3, появится окно поиска.

Скопировать таблицу в буфер обмена

Нажав кнопку в панели управления, либо Ctrl+C, можно скопировать в буфер в текстовом виде:

• При наличии выделения - только выделенные записи
• Без выделения - все записи

Напечатать таблицу в общей форме

Нажав кнопку в панели управления можно напечатать в виде простой таблицы

• При наличии выделения - только выделенные записи
• Без выделения - все записи