Подсистема кассира

В подсистеме кассира предусмотрены следующие действия:

• Формирование чека.
• Печать чека на кассовом аппарате.

Основной экран программы состоит из двух горизонтальных окон. Первое окно - это табло, предназначенное для вывода числовых данных, вводимых кассиром, в укрупненном размере. Во втором окне накапливается реестр сведений о товарах, уже оформленных для продажи в данном чеке. В нижней части экрана расположена строка, где указаны действия, которые доступны в данный момент кассиру. После оформления очередного товара этот товар автоматически перемещается в реестр оформленных товаров.

Завершается оформление продажи печатью кассового чека. Формирование чека можно осуществлять

• с использованием сканера штрих-кодов, подключаемого к интерфейсу RS-232/USB/KB;
• путем ручного ввода цифрового эквивалента штрих-кода товара;
• с использованием [Справочник товаров|справочника товаров];
• поиском в справочнике товаров товаров по заданной цене/коду/названию/ШК.

При формировании чека с использованием сканера штрих-кодов кассир считывает штрих-код с продаваемого товара. После этого программа осуществляет поиск товара в справочнике товаров программы «Граф Бестужефф», код которого соответствует считанному штрих-коду. Если такой товар найден, то он автоматически перемещается в реестр оформленных к продаже товаров в количестве 1 шт. В противном случае выдается сообщение о том, что товар с данным кодом отсутствует. В этой ситуации у кассира есть возможность поиска товара по наименованию (вводя первые буквы названия товара).

В том случае, когда несколько разных товаров имеют один и тот же штрих-код, на экране появится [Форма выбора товара] и кассир может выбрать нужный товар, подтвердив свой выбор нажатием клавиши Enter. При формировании чека без использования сканера штрих-кодов кассир может вводить штрих-код товара с помощью клавиатуры компьютера. При этом каждому товару должен соответствовать локальный числовой штрих-код.

После того, как чек сформирован, возможно редактирование списка товаров, оформленных для продажи в данном чеке. Чек может быть полностью очищен нажатием клавиши F9 (в случае, если полная очистка чека разрешена в настройках администратора). Из списка может быть удален любой товар. Для этого необходимо позиционировать курсор на данном товаре и нажать клавишу DEL. Имеется возможность изменить количество отпускаемого товара. Для этого необходимо позиционировать курсор на данном товаре, нажать клавишу «стрелка вправо», ввести нужное количество товара и нажать клавишу Enter. Печать чека осуществляется на [Кассовые аппараты|кассовом аппарате] после нажатия клавиши F5 - на экране появится [Форма внесения наличных], после подтверждения распечатывается чек.