Доставкой товара от поставщика управлять SCM — различия между версиями

Текущая версия на 10:36, 12 декабря 2010

Бизнес-процесс

№ шага	Описание	Управление,ресурсы
1	Заводить новые Маршруты, корректировать существующие	Отдел доставки
2	Завершать стадии доставки, делать прогноз по текущей стадии, заполнять данные по поставке, кроме стадий <Доcтавка>,<Склад> Документ поставки, Товар в пути/Документы	Отдел доставки
3	Заполнять Расходы по стадиям	Отдел доставки
4	ЕСЛИ Получатель Склад, завершать стадию <Доставка> аналогично шаг 2	Склад
5	ЕСЛИ Получатель Склад, завершать стадию <Склад> аналогично шаг 2	СУТ
6	ЕСЛИ Получатель Покупатель,завершать стадию <Доставка> аналогично шаг 2	Отдел ФТС
7	ЕСЛИ Получатель ЦМП, завершать стадии <Доставка>, <Склад> аналогично шаг 2	Отдел ЦМП

Подробности

При реализации действий в БП Поставками товара управлятьформируются данные, которые могут быть использованы другими службами:

Отделу поставок видеть будущие приходы товаров по срокам и ассортименту, использовать эти данные при формировании заказов на поставку.

Отделу логистики поставок

- Контролировать в реальном времени процесс доставки грузов: плановые и фактические сроки окончания стадий, планируемую дату поступления товара в продажу, наличие товаросопроводительной и прочей документации, затраты на логистику по статьям и стадиям;

- Иметь архив поставок со всей необходимой отсканированной документацией, анализировать отклонение от сроков, затраты в разрезе маршрутов, перевозчиков, морских линий и прочее.

Отделу продаж и ЦМП видеть будущие приходы товара с т.зр срок, ассортимент, цена, делать предложения клиентам, планировать поставки в ЦМП;

Складу прогнозировать поступление контейнеров на склады для планирования складских площадей и загрузки зоны приемки;

В настоящее время для составления маршрутов используется следующий набор стадий.

ID	Название	Описание
10	Инвойс	дата окончания = дате инвойса = дате отгрузки с завода для иностранных поставщиков
15	Отгрузка	дата окончания = дате отгрузки с завода для российских поставщиков
20	Порт	дата окончания = дате прибытия в порт контейнера
30	Таможня	дата окончания = дате окончания таможенной очистке
40	Перевалка	обработка груза после выхода с таможни перед отправкой, дата окончания = дата передачи внутреннему перевозчику
50	Доставка	Доставка груза по территории России до склада, покупателя или ЦМП. Длительность стадии зависит от получателя.
60	Склад	Приемка товара складом, дата окончания = дате поступления товара в продажу

Отчеты

Товар в пути/Документы
Товар в пути/Контейнеры
Товар в пути/Продажа
Товар в пути/Себестоимость
Товар в пути/Движение товара

Доставкой товара от поставщика управлять SCM — различия между версиями

Текущая версия на 10:36, 12 декабря 2010

Бизнес-процесс

Подробности

Отчеты

Навигация

Просмотры

Персональные инструменты

Навигация

Поиск

Категории

Инструменты

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-[[Категория:ГБ ГТ]]
+[[Категория:Бизнес-процессы ГТ]]
-== SCM Управление поставками товара ==
-'''Доставка товара от поставщика до склада'''
+== Бизнес-процесс==
+{| class="wikitable"
+!№ шага	!!Описание 	!!Управление,ресурсы	!!Вход, Выход, Время
+|-
+|1	||Заводить  новые '''[[Маршрут поставки создавать, изменять|Маршруты]]''', корректировать существующие  ||Отдел доставки||
+|-
+|2	||Завершать стадии доставки, делать прогноз по текущей стадии, заполнять данные по поставке, кроме стадий <Доcтавка>,<Склад> '''[[Двигать поставку по стадиям|Документ поставки]]''', '''[[Товар в пути/Документы отчет id=2719|Товар в пути/Документы]]''' ||Отдел доставки ||
+|-
-''Крыгин А.И
+|3	||Заполнять '''[[Затраты по стадиям поставки (вносить)|Расходы по стадиям]]'''||Отдел доставки||
+|-
-.10.2010''
+|4	|| ЕСЛИ Получатель Склад, завершать стадию <Доставка> аналогично шаг 2 ||Склад ||
+|-
-'''1.	Общее'''
+|5	|| ЕСЛИ Получатель Склад, завершать стадию <Склад> аналогично шаг 2 ||СУТ ||
+|-
-Разработанная и внедренная технология управление доставкой товара позволяет;
+|6	|| ЕСЛИ Получатель Покупатель,завершать стадию <Доставка> аналогично шаг 2 ||Отдел ФТС||
+|-
-�	Отдел поставок:
+|7	|| ЕСЛИ Получатель ЦМП, завершать стадии <Доставка>, <Склад> аналогично шаг 2 ||Отдел ЦМП||
+|}<br>
-Видеть будущие приходы товаров с т.зр. срок и ассортимент использовать эти данные + остатки и продажи в формировании заказов на поставку.
+== Подробности ==
-�	Отделу логистики поставок:
+При реализации действий в '''БП Поставками товара управлять'''формируются данные, которые могут быть использованы другими службами:
-o	Контролировать в реальном времени процесс доставки грузов: плановые и фактические сроки окончания стадий, планируемую дату поступления товара в продажу,  наличие товаросопроводительной и прочей документации, затраты на логистику по статьям и стадиям;
+*'''Отделу поставок''' видеть будущие приходы товаров по срокам и ассортименту, использовать эти данные при формировании заказов на поставку.
-o	Иметь архив поставок со всей необходимой отсканированной документацией, анализировать отклонение от сроков, затраты в разрезе маршрутов, перевозчиков, морских линий и прочее.
+*'''Отделу логистики поставок'''
-�	Отделу продаж и ЦМП:
+**Контролировать в реальном времени процесс доставки грузов: плановые и фактические сроки окончания стадий, планируемую дату поступления товара в продажу,  наличие товаросопроводительной и прочей документации, затраты на логистику по статьям и стадиям;
-Видеть будущие приходы товара с т.зр срок, ассортимент, цена, делать предложения клиентам, планировать поставки в ЦМП;
+**Иметь архив поставок со всей необходимой отсканированной документацией, анализировать отклонение от сроков, затраты в разрезе маршрутов, перевозчиков, морских линий и прочее.
-�	Склад:
+*'''Отделу продаж и ЦМП''' видеть будущие приходы товара с т.зр срок, ассортимент, цена, делать предложения клиентам, планировать поставки в ЦМП;
-Прогноз поступление контейнеров на склады с целью планирования складских площадей и загрузки зоны приемки;
+*'''Складу''' прогнозировать поступление контейнеров на склады для планирования складских площадей и загрузки зоны приемки;
-'''2.	Технология.'''
-'''2.1.	Маршруты.'''
-Маршрут - последовательность стадий прохождения поставки с плановыми длительностями.
-Для ведения схем маршрутов используется команда (2716) Стадии:
-'''Список стадий:''' Код, Название.
-'''Маршруты:''' Название, стадии, длительность стадий, длительность условных стадий.
-На рисунке ниже:
-'''верхний список''' - список маршрутов;
-'''левый нижний''' - список стадий для указанного маршрута;
-'''правый нижний''' - длительность стадии в зависимости от Получателя;
-[[Изображение:Редактор стадий.png]]
-'''Создание стадий:'''
-�	Для создания новой стадии перейти в закладку стадии,   или Ins в появившейся строчке заполнить код стадии и название, нажать <Сохранить>;
-'''Создание маршрута:'''
-�	Для создания Маршрута перейти в закладку схемы,   или Ins в списке Маршрутов, заполнить название маршрута.
-�	Далее выбрать стадии для маршрута, заполнить их длительность
-[[Изображение:Создание маршрута.png]]
-�	Далее для стадии <доставка> можно указать зависимость длительность от Получателя груза:
-[[Изображение:Создание доставки.png]]
-Если Получатель груза в документе совпадает с одним из указанных в Маршруте, то длительность рассчитается индивидуально, если нет, то будет взята из стадии.
 В настоящее время для составления маршрутов используется следующий набор стадий.
@@ Строка 79: / Строка 50: @@
 |15	||Отгрузка	||дата окончания = дате отгрузки с завода для российских поставщиков
 |-
-|20	||Порт	        ||дата окончания = дате прибытия в порт контейнера|
+|20	||Порт	        ||дата окончания = дате прибытия в порт контейнера
 |-
 |30	||Таможня	||дата окончания = дате окончания таможенной очистке
@@ Строка 88: / Строка 59: @@
 |-
 |60	||Склад	        ||Приемка товара складом, дата окончания = дате поступления товара в продажу
+|}
+==Отчеты==
-== 2.2.	Документ товародвижения ==
+'''[[Товар в пути/Документы отчет id=2719|Товар в пути/Документы]]'''<br>
+'''[[Товар в пути/Контейнеры отчет id=2720|Товар в пути/Контейнеры]]'''<br>
-Документ '''(207)(оп) Приход от поставщика:'''
+'''[[Товар в пути/Продажа отчет id=2721|Товар в пути/Продажа]]'''<br>
+'''[[Товар в пути/Себестоимость отчет id=2722|Товар в пути/Себестоимость]]'''<br>
-[[Изображение:207 Приход от поставщика.png]]
+'''[[Товар в пути/Движение товара отчет id=2761|Товар в пути/Движение товара]]
-Закладка <Стадии>:
-[[Изображение:Закладка стадии.png]]
-.	Выбрать '''Маршрут'''  в документе, если нужный '''Маршрут''' не задан, создать его, после этого выбрать. Изменение поля '''Маршрут''' приводит к удалению данных по стадиям и заполнению их заново из схемы;
-.	По мере прохождения груза по стадиям:
-o	Завершать текущую стадию:  указывать дату <Завершена>, нажимать на кнопку <Завершить>;
-o	Прогнозировать окончание текущей стадии: указывать дату <Завершена>, нажимать на кнопку <Прогноз>
-o	В случае какой-либо ошибки <Откатить> текущую стадию;
-.	При завершении последней стадии дата операции документа = дате завершения последней стадии. После этого документ можно переводить в состояние   <Завершена>;
-.	[Плановая дата окончания стадии] = [Прогноз по текущей стадии] + [План по не запущенным, предшествующим стадиям];
-.	По мере получения данных заполнять поля документа:
-№ п.п.	Название	Описание
-	№ Контейнера	Номер контейнера
-	Коносамент	Номер и дата коносамента
-	Линия	Морская линия (доп. справочник <Морские линии>)
-	Пакет документов	Ссылка на папку с файлами документов по данной поставке.
-	Скан ГТД	Ссылка на скан образ ГТД.
-	Получатель груза	Получатель, адресат - Склад, ЦМП, Клиент. Если получатель точно не известен, то пишут Получатель ЦО или Получатель ЦМП.
-	Перевозчик Россия
-Данные по перевозке груза по территории России.
-	Сумма тр. тарифа
-	Водитель
-	Кол-во мест	Кол-во мест, указанное в товаросопроводительном документе.
-	Приоритет
-Заполняется в том случае, если поставка идет по ускоренной схеме.
-	Обещанная дата
-.	Все стадии, кроме указанных в таблице, завершает Отдел поставок:
-Стадия	Получатель	Отдел
-Доставка	РЦ	Склад
-Склад	РЦ	СУТ
-Доставка	Покупатель	Отдел ЦМП или ФТС
-Доставка	ЦМП	Отдел ЦМП
-Склад	ЦМП	Отдел ЦМП
-.3.	Журнал товародвижения.
-Для работы с документами использовать отчет (2719) Товар в пути/Документы:
-.	В Параметрах журнала выбирать: Поставщики, Получатели, Стадии
-.	В Результатах журнала выбирать Предустановки: <Стандарт>.
-o	Красным выделены поставки,  для которых прогноз даты окончания текущий стадии  < сегодня;
-o	Зеленым выделены колонки (поля документа) изменения в которые можно вносить прямо из журнала, сохраняя их <Сохранить(Ctrl+Enter)>;
-.	Нижняя панель:
-o	Кнопка <Вперед>:  выделить пробелом документы в одной и той же стадии, нажать кнопку, в появившемся окне ввести дату, сказать принять.
-Все выделенные документы, окажутся в следующей стадии, дата окончания предыдущей стадии будет та, которую вы указали;
-o	Кнопка <Назад>: выделить пробелом документы в одной и той же стадии, нажать кнопку, в итоге все документы окажутся в предыдущей стадии;
-o	Кнопка  <Прогноз> меняет прогноз окончания текущей стадии для группы, аналогично кнопке <Вперед>, в появившемся окне нужно ввести дату прогноза;
-.4.	Затраты по стадиям.
-Вносить в Документ (207)(оп)Приход от поставщика, закладка <Затраты>:
-Дату операции затраты, номер счета, стадию маршрута, поставщика услуги, статью, сумму, валюту в которой номинирована сумма. Далее,  затраты можно видеть либо в отчете (2719)Товар в пути/Документы, (2722)Товар в пути/Себестоимость:
-.	Отчеты, технические подробности.
-.1.	Товар в пути/Документы.
-(2719)Товар в пути/Документы - основная форма для контроля и работы с документами по товару в пути:
-Параметры:
- 	Поставщики
- 	Получатели
- 	Стадии
-Результаты:
-Текущее состояние товара в пути в разрезе документов (контейнеров):
-.2.	Товар в пути/Контейнеры.
-(2720)Товар в пути/Контейнеры
-Параметры:
- 	Поставщики
- 	Получатели
- 	Стадии
- 	Период (день, неделя, декада, месяц)
- 	Периодов (кол-во периодов, которые выводятся в отчете)
-Результаты:
-Раскладывает будущим приходы по периодам, показывает количество контейнеров и сумму в ценах поставщика. В колонку <Опаздывает> выводятся контейнеры, для которых Дата ож. прихода (ExpectedIncome)<Сегодня:
-.3.	Товар в пути/Продажа.
-(2721)Товар в пути/Продажа
-Параметры:
- 	Поставщики
- 	Получатели
- 	Стадии
- 	Период (день, неделя, декада, месяц)
- 	Периодов (кол-во периодов, которые выводятся в отчете)
- 	По прайс-листам (цены в которых показывают приход)
-Результаты:
-Раскладывает будущие приходы по периодам в разрезе контейнер, товар, кол-во, сумма в ценах прайс-листа.
-В отчет попадают только те приходы, для которых в поле <Цены назначен>=1 (галочка).
-В колонку <Опаздывает> выводятся контейнеры, для которых Дата ож. прихода (ExpectedIncome)<Сегодня:
-.4.	Товар в пути/Себестоимость.
-(2722)Товар в пути/Себестоимость
-Параметры:
- 	Период
- 	Поставщики
- 	Получатели
- 	Состояние (фильтр по состояниям документа 100- <В пути>, 200-<Склад> и 1000-<Отгружен>)
-Результаты:
-Показывает  данные по приходам за период в разрезе документов Сумма РУБ (сумма рубли в ценах поставщика), Сумма Прихода (себестоимость на складе), Сумма валюта (сумма валюта документа в ценах поставщика).
-.5.	Поля в отчетах
-В отчетах используются следующие расчетные даты:
-Name	Название	Описание
-Id.Heap.@StageXX	Дата завершения стадии	Например, дата завершения стадии (20) Порт = Heap.@StageXX
-NextStage	След.стадия	Код следующей стадии
-PriorStage	Пред.стадия	Код предыдущей стадии
-Stage	Стадия	Код текущей стадии
-PriorStageFinish	Дата завершения предыдущей стадии	Дата завершения предыдущей стадии
-StageFinish	Дата план	Дата ожидаемого окончания текущей стадии
-PlanIncome	План поставки	Дата ожидаемого поступления груза в конечной точке.