Доставкой товара от поставщика управлять SCM — различия между версиями

Материал из GB wiki
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Отчеты)
 
(не показано 55 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
 
[[Категория:Бизнес-процессы ГТ]]
 
[[Категория:Бизнес-процессы ГТ]]
  
−
== SCM Управлять поставками товара ==
+
== Бизнес-процесс==
 +
{| class="wikitable"
 +
!№ шага !!Описание !!Управление,ресурсы !!Вход, Выход, Время
 +
|-
 +
|1 ||Заводить  новые '''[[Маршрут поставки создавать, изменять|Маршруты]]''', корректировать существующие  ||Отдел доставки||
 +
|-
 +
|2 ||Завершать стадии доставки, делать прогноз по текущей стадии, заполнять данные по поставке, кроме стадий <Доcтавка>,<Склад> '''[[Двигать поставку по стадиям|Документ поставки]]''', '''[[Товар в пути/Документы отчет id=2719|Товар в пути/Документы]]''' ||Отдел доставки ||
 +
|-
  
−
'''Доставка товара от поставщика до склада'''
+
|3 ||Заполнять '''[[Затраты по стадиям поставки (вносить)|Расходы по стадиям]]'''||Отдел доставки||
 +
|-
  
−
''Крыгин А.И
+
|4 || ЕСЛИ Получатель Склад, завершать стадию <Доставка> аналогично шаг 2 ||Склад ||
 +
|-
  
−
06.10.2010''
+
|5 || ЕСЛИ Получатель Склад, завершать стадию <Склад> аналогично шаг 2 ||СУТ ||
 +
|-
  
−
== Общее ==
+
|6 || ЕСЛИ Получатель Покупатель,завершать стадию <Доставка> аналогично шаг 2 ||Отдел ФТС||
 +
|-
  
−
Разработанная и внедренная технология управление доставкой товара позволяет;
+
|7 || ЕСЛИ Получатель ЦМП, завершать стадии <Доставка>, <Склад> аналогично шаг 2 ||Отдел ЦМП||
 +
|}<br>
  
−
� Отдел поставок:
+
== Подробности ==
  
−
Видеть будущие приходы товаров с т.зр. срок и ассортимент использовать эти данные + остатки и продажи в формировании заказов на поставку.
+
При реализации действий в '''БП Поставками товара управлять'''формируются данные, которые могут быть использованы другими службами:
  
−
� Отделу логистики поставок: 
+
*'''Отделу поставок''' видеть будущие приходы товаров по срокам и ассортименту, использовать эти данные при формировании заказов на поставку.
  
−
o Контролировать в реальном времени процесс доставки грузов: плановые и фактические сроки окончания стадий, планируемую дату поступления товара в продажу,  наличие товаросопроводительной и прочей документации, затраты на логистику по статьям и стадиям;
+
*'''Отделу логистики поставок'''
  
−
o Иметь архив поставок со всей необходимой отсканированной документацией, анализировать отклонение от сроков, затраты в разрезе маршрутов, перевозчиков, морских линий и прочее.
+
**Контролировать в реальном времени процесс доставки грузов: плановые и фактические сроки окончания стадий, планируемую дату поступления товара в продажу, наличие товаросопроводительной и прочей документации, затраты на логистику по статьям и стадиям;
  
−
� Отделу продаж и ЦМП:
+
**Иметь архив поставок со всей необходимой отсканированной документацией, анализировать отклонение от сроков, затраты в разрезе маршрутов, перевозчиков, морских линий и прочее.
  
−
Видеть будущие приходы товара с т.зр срок, ассортимент, цена, делать предложения клиентам, планировать поставки в ЦМП;
+
*'''Отделу продаж и ЦМП''' видеть будущие приходы товара с т.зр срок, ассортимент, цена, делать предложения клиентам, планировать поставки в ЦМП;
  
−
� Склад:
+
*'''Складу''' прогнозировать поступление контейнеров на склады для планирования складских площадей и загрузки зоны приемки;
−
 
 
−
Прогноз поступление контейнеров на склады с целью планирования складских площадей и загрузки зоны приемки;
 
−
 
 
−
==Технология ==
 
−
 
−
==Маршруты ==
 
−
 
 
−
Маршрут - последовательность стадий прохождения поставки с плановыми длительностями.
 
−
 
 
−
Для ведения схем маршрутов используется команда (2716) Стадии:
 
−
 
 
−
'''Список стадий:''' Код, Название.
 
−
 
 
−
'''Маршруты:''' Название, стадии, длительность стадий, длительность условных стадий.
 
−
 
 
−
На рисунке ниже:
 
−
 
 
−
'''верхний список''' - список маршрутов;
 
−
 
 
−
'''левый нижний''' - список стадий для указанного маршрута;
 
−
 
 
−
'''правый нижний''' - длительность стадии в зависимости от Получателя;
 
−
 
 
−
[[Изображение:Редактор стадий.png]]
 
−
 
−
'''Создание стадий:'''
 
−
 
 
−
� Для создания новой стадии перейти в закладку стадии,  или Ins в появившейся строчке заполнить код стадии и название, нажать <Сохранить>;
 
−
 
 
−
'''Создание маршрута:'''
 
−
 
 
−
� Для создания Маршрута перейти в закладку схемы,  или Ins в списке Маршрутов, заполнить название маршрута.
 
−
 
 
−
� Далее выбрать стадии для маршрута, заполнить их длительность
 
−
 
 
−
[[Изображение:Создание маршрута.png]]
 
−
     
 
−
� Далее для стадии <доставка> можно указать зависимость длительность от Получателя груза:
 
−
 
 
−
[[Изображение:Создание доставки.png]]
 
−
     
 
−
Если Получатель груза в документе совпадает с одним из указанных в Маршруте, то длительность рассчитается индивидуально, если нет, то будет взята из стадии.
 
  
 
В настоящее время для составления маршрутов используется следующий набор стадий.
 
В настоящее время для составления маршрутов используется следующий набор стадий.
Строка 80: Строка 50:
 
|15 ||Отгрузка ||дата окончания = дате отгрузки с завода для российских поставщиков
 
|15 ||Отгрузка ||дата окончания = дате отгрузки с завода для российских поставщиков
 
|-
 
|-
−
|20 ||Порт         ||дата окончания = дате прибытия в порт контейнера|
+
|20 ||Порт         ||дата окончания = дате прибытия в порт контейнера
 
|-
 
|-
 
|30 ||Таможня ||дата окончания = дате окончания таможенной очистке
 
|30 ||Таможня ||дата окончания = дате окончания таможенной очистке
Строка 91: Строка 61:
 
|}
 
|}
  
−
==Документ товародвижения ==
+
==Отчеты==
−
 
+
'''[[Товар в пути/Документы отчет id=2719|Товар в пути/Документы]]'''<br>
−
Документ '''(207)(оп) Приход от поставщика:'''
+
'''[[Товар в пути/Контейнеры отчет id=2720|Товар в пути/Контейнеры]]'''<br>
−
 
+
'''[[Товар в пути/Продажа отчет id=2721|Товар в пути/Продажа]]'''<br>
−
[[Изображение:207 Приход от поставщика.png]]
+
'''[[Товар в пути/Себестоимость отчет id=2722|Товар в пути/Себестоимость]]'''<br>
−
+
'''[[Товар в пути/Движение товара отчет id=2761|Товар в пути/Движение товара]]
−
Закладка <Стадии>:
 
−
 
 
−
[[Изображение:Закладка стадии.png]]
 
−
 
−
1. Выбрать '''Маршрут'''  в документе, если нужный '''Маршрут''' не задан, создать его, после этого выбрать. Изменение поля '''Маршрут''' приводит к удалению данных по стадиям и заполнению их заново из схемы;
 
−
 
 
−
2. По мере прохождения груза по '''стадиям''':
 
−
 
 
−
o '''Завершать текущую стадию''':  указывать дату <Завершена>, нажимать на кнопку <Завершить>;
 
−
 
 
−
o '''Прогнозировать''' окончание '''текущей стадии''': указывать дату <Завершена>, нажимать на кнопку <Прогноз>
 
−
 
 
−
o В случае какой-либо ошибки <Откатить> '''текущую стадию''';
 
−
 
 
−
3. При '''завершении последней стадии''' дата операции документа = дате завершения последней стадии. После этого документ можно переводить в состояние  <Завершена>;
 
−
 
 
−
4. [Плановая дата окончания стадии] = [Прогноз по текущей стадии] + [План по не запущенным, предшествующим стадиям];
 
−
 
 
−
5. По мере получения данных заполнять поля документа:
 
−
 
 
−
{| class="wikitable"
 
−
!№ п.п. !! Название !!Описание
 
−
|-
 
−
|1 ||№ Контейнера ||Номер контейнера
 
−
|-
 
−
|2 ||Коносамент ||Номер и дата коносамента
 
−
|-
 
−
|3 ||Линия         ||Морская линия (доп. справочник <Морские линии>)
 
−
|-
 
−
|4 ||Пакет документов ||Ссылка на папку с файлами документов по данной поставке.
 
−
|-
 
−
|5 ||Скан ГТД ||Ссылка на скан образ ГТД.
 
−
|-
 
−
|6 ||Получатель груза ||Получатель, адресат - Склад, ЦМП, Клиент. Если получатель точно не известен, то пишут Получатель ЦО или Получатель ЦМП.
 
−
|-
 
−
|7 ||Перевозчик Россия  ||Данные по перевозке груза по территории России.
 
−
|-
 
−
|8 ||Сумма тр. тарифа || Сумма оплаченная перевозчику за доставку по России.
 
−
|-
 
−
|9 ||Водитель || Водитель, указанный в ТТН.
 
−
|-
 
−
|10 ||Кол-во мест ||Кол-во мест, указанное в товаросопроводительном документе.
 
−
|-
 
−
|11 ||Приоритет ||Заполняется в том случае, если поставка идет по ускоренной схеме.
 
−
|-
 
−
|12 ||Обещанная дата || Дата, к которой служба поставок гарантирует поставку товара менеджерам отдела продаж.
 
−
|}
 
−
 
 
−
6. Все стадии, кроме указанных в таблице, завершает Отдел поставок:
 
−
 
 
−
{| class="wikitable"
 
−
!Стадия !! Получатель !!Отдел
 
−
|-
 
−
|Доставка ||РЦ ||Склад
 
−
|-
 
−
|Склад ||РЦ ||СУТ
 
−
|-
 
−
|Доставка ||Покупатель ||Отдел ЦМП или ФТС
 
−
|-
 
−
|Доставка ||ЦМП ||Отдел ЦМП
 
−
|-
 
−
|Склад ||ЦМП ||Отдел ЦМП
 
−
|}
 
−
 
 
−
== Журнал товародвижения. ==
 
−
 
 
−
Для работы с документами использовать отчет (2719) Товар в пути/Документы:
 
−
 
 
−
1.В '''Параметрах''' журнала выбирать: Поставщики, Получатели, Стадии
 
−
 
 
−
2.В '''Результатах''' журнала выбирать Предустановки: <Стандарт>
 
−
 
 
−
[[Изображение:Предустановка Стандарт.png]]
 
−
 
−
o Красным выделены поставки,  для которых прогноз даты окончания текущий стадии  < сегодня;
 
−
 
 
−
o Зеленым выделены колонки (поля документа) изменения в которые можно вносить прямо из журнала, сохраняя их <Сохранить(Ctrl+Enter)>;
 
−
 
 
−
3. Нижняя панель:
 
−
 
 
−
[[Изображение:Нижняя панель.png]]
 
−
 
−
o Кнопка '''<Вперед>: ''' выделить пробелом документы в одной и той же стадии, нажать кнопку, в появившемся окне ввести дату, сказать принять.
 
−
 
−
[[Изображение:Кнопка Вперед.png]]
 
−
 
 
−
Все выделенные документы, окажутся в следующей стадии, дата окончания предыдущей стадии будет та, которую вы указали;
 
−
 
 
−
o Кнопка '''<Назад>:''' выделить пробелом документы в одной и той же стадии, нажать кнопку, в итоге все документы окажутся в предыдущей стадии;
 
−
 
 
−
o Кнопка  '''<Прогноз>''' меняет прогноз окончания текущей стадии для группы, аналогично кнопке <Вперед>, в появившемся окне нужно ввести дату прогноза;
 
−
 
 
−
== Затраты по стадиям. ==
 
−
 
 
−
Вносить в Документ '''(207)(оп)Приход от поставщика''', закладка <Затраты>:
 
−
 
−
[[Изображение:Приход от поставщика закладка Затраты.png]]
 
−
 
 
−
Дату операции затраты, номер счета, стадию маршрута, поставщика услуги, статью, сумму, валюту в которой номинирована сумма. Далее,  затраты можно видеть в отчетах '''(2719)Товар в пути/Документы''', '''(2722)Товар в пути/Себестоимость''':
 
−
 
 
−
[[Изображение:Отчеты Товар в пути.png]]
 
−
 
 
−
== Отчеты, технические подробности. ==
 
−
 
 
−
== Товар в пути/Документы. ==
 
−
 
 
−
'''(2719)Товар в пути/Документы''' - основная форма для контроля и работы с документами по товару в пути:
 
−
 
 
−
'''Параметры:'''
 
−
 
 
−
- Поставщики
 
−
 
−
- Получатели
 
−
 
 
−
- Стадии
 
−
 
 
−
'''Результаты:'''
 
−
 
 
−
Текущее состояние товара в пути в разрезе документов (контейнеров):
 
−
 
 
−
[[Изображение:Текущее состояние товара в пути.png]]
 
−
 
 
−
== Товар в пути/Контейнеры. ==
 
−
 
 
−
'''(2720)Товар в пути/Контейнеры'''  
 
−
 
 
−
'''Параметры:'''  
 
−
 
 
−
- Поставщики
 
−
 
 
−
- Получатели
 
−
 
 
−
- Стадии
 
−
 
 
−
- Период (день, неделя, декада, месяц)
 
−
 
 
−
- Периодов (кол-во периодов, которые выводятся в отчете)
 
−
 
 
−
'''Результаты:'''
 
−
 
 
−
Раскладывает будущим приходы по периодам, показывает количество контейнеров и сумму в ценах поставщика. В колонку <Опаздывает> выводятся контейнеры, для которых Дата ож. прихода (ExpectedIncome)<Сегодня:
 
−
 
 
−
[[Изображение:Товар в пути контейнеры.png]]
 
−
 
 
−
== Товар в пути/Продажа. ==
 
−
 
 
−
(2721)Товар в пути/Продажа  
 
−
 
 
−
'''Параметры:'''
 
−
 
 
−
- Поставщики
 
−
 
 
−
- Получатели
 
−
 
 
−
- Стадии
 
−
 
 
−
- Период (день, неделя, декада, месяц)
 
−
 
 
−
- Периодов (кол-во периодов, которые выводятся в отчете)
 
−
 
 
−
- По прайс-листам (цены в которых показывают приход)
 
−
 
 
−
'''Результаты:'''
 
−
 
 
−
Раскладывает будущие приходы по периодам в разрезе контейнер, товар, кол-во, сумма в ценах прайс-листа.
 
−
 
 
−
В отчет попадают только те приходы, для которых в поле <Цены назначен>=1 (галочка).
 
−
 
 
−
В колонку <Опаздывает> выводятся контейнеры, для которых Дата ож. прихода (ExpectedIncome)<Сегодня:
 
−
 
 
−
[[Изображение:Товар в пути Продажа.png]]
 
−
 
 
−
== Товар в пути/Себестоимость. ==
 
−
 
 
−
'''(2722)Товар в пути/Себестоимость'''
 
−
 
 
−
'''Параметры:'''
 
−
 
 
−
- Период
 
−
 
 
−
- Поставщики
 
−
 
 
−
- Получатели
 
−
 
 
−
- Состояние (фильтр по состояниям документа 100- <В пути>, 200-<Склад> и 1000-<Отгружен>)
 
−
 
 
−
'''Результаты:'''
 
−
 
 
−
Показывает  данные по приходам за период в разрезе документов Сумма РУБ (сумма рубли в ценах поставщика), Сумма Прихода (себестоимость на складе), Сумма валюта (сумма валюта документа в ценах поставщика).
 
−
 
 
−
[[Изображение:Товар в пути Себестоимость.png]]
 
−
 
−
 
 
−
== Поля в отчетах ==
 
−
 
 
−
В отчетах используются следующие расчетные даты:
 
−
 
 
−
{| class="wikitable"
 
−
!Name !! Название !!Описание
 
−
|-
 
−
|Id.Heap.@StageXX ||Дата завершения стадии ||Например, дата завершения стадии (20) Порт = Heap.@StageXX
 
−
|-
 
−
|NextStage ||След.стадия ||Код следующей стадии
 
−
|-
 
−
|PriorStage ||Пред.стадия ||Код предыдущей стадии
 
−
|-
 
−
|Stage ||Стадия ||Код текущей стадии
 
−
|-
 
−
|PriorStageFinish ||Дата завершения предыдущей стадии ||Дата завершения предыдущей стадии
 
−
|-
 
−
|StageFinish ||Дата план ||Дата ожидаемого окончания текущей стадии
 
−
|-
 
−
|PlanIncome ||План поставки ||Дата ожидаемого поступления груза в конечной точке.
 
−
|}
 

Текущая версия на 10:36, 12 декабря 2010


Бизнес-процесс

№ шага Описание Управление,ресурсы Вход, Выход, Время
1 Заводить новые Маршруты, корректировать существующие Отдел доставки
2 Завершать стадии доставки, делать прогноз по текущей стадии, заполнять данные по поставке, кроме стадий <Доcтавка>,<Склад> Документ поставки, Товар в пути/Документы Отдел доставки
3 Заполнять Расходы по стадиям Отдел доставки
4 ЕСЛИ Получатель Склад, завершать стадию <Доставка> аналогично шаг 2 Склад
5 ЕСЛИ Получатель Склад, завершать стадию <Склад> аналогично шаг 2 СУТ
6 ЕСЛИ Получатель Покупатель,завершать стадию <Доставка> аналогично шаг 2 Отдел ФТС
7 ЕСЛИ Получатель ЦМП, завершать стадии <Доставка>, <Склад> аналогично шаг 2 Отдел ЦМП

Подробности

При реализации действий в БП Поставками товара управлятьформируются данные, которые могут быть использованы другими службами:

  • Отделу поставок видеть будущие приходы товаров по срокам и ассортименту, использовать эти данные при формировании заказов на поставку.
  • Отделу логистики поставок
    • Контролировать в реальном времени процесс доставки грузов: плановые и фактические сроки окончания стадий, планируемую дату поступления товара в продажу, наличие товаросопроводительной и прочей документации, затраты на логистику по статьям и стадиям;
    • Иметь архив поставок со всей необходимой отсканированной документацией, анализировать отклонение от сроков, затраты в разрезе маршрутов, перевозчиков, морских линий и прочее.
  • Отделу продаж и ЦМП видеть будущие приходы товара с т.зр срок, ассортимент, цена, делать предложения клиентам, планировать поставки в ЦМП;
  • Складу прогнозировать поступление контейнеров на склады для планирования складских площадей и загрузки зоны приемки;

В настоящее время для составления маршрутов используется следующий набор стадий.

ID Название Описание
10 Инвойс дата окончания = дате инвойса = дате отгрузки с завода для иностранных поставщиков
15 Отгрузка дата окончания = дате отгрузки с завода для российских поставщиков
20 Порт дата окончания = дате прибытия в порт контейнера
30 Таможня дата окончания = дате окончания таможенной очистке
40 Перевалка обработка груза после выхода с таможни перед отправкой, дата окончания = дата передачи внутреннему перевозчику
50 Доставка Доставка груза по территории России до склада, покупателя или ЦМП. Длительность стадии зависит от получателя.
60 Склад Приемка товара складом, дата окончания = дате поступления товара в продажу

Отчеты

Товар в пути/Документы
Товар в пути/Контейнеры
Товар в пути/Продажа
Товар в пути/Себестоимость
Товар в пути/Движение товара

Источник — «http://wiki.gbsoft.ru/index.php?title=Доставкой_товара_от_поставщика_управлять_SCM&oldid=1660»