Доставкой товара от поставщика управлять SCM

SCM Управлять поставками товара

Доставка товара от поставщика до склада

Крыгин А.И

06.10.2010

Общее

Разработанная и внедренная технология управление доставкой товара позволяет;

� Отдел поставок:

Видеть будущие приходы товаров с т.зр. срок и ассортимент использовать эти данные + остатки и продажи в формировании заказов на поставку.

� Отделу логистики поставок:

o Контролировать в реальном времени процесс доставки грузов: плановые и фактические сроки окончания стадий, планируемую дату поступления товара в продажу, наличие товаросопроводительной и прочей документации, затраты на логистику по статьям и стадиям;

o Иметь архив поставок со всей необходимой отсканированной документацией, анализировать отклонение от сроков, затраты в разрезе маршрутов, перевозчиков, морских линий и прочее.

� Отделу продаж и ЦМП:

Видеть будущие приходы товара с т.зр срок, ассортимент, цена, делать предложения клиентам, планировать поставки в ЦМП;

� Склад:

Прогноз поступление контейнеров на склады с целью планирования складских площадей и загрузки зоны приемки;

Маршруты

Маршрут - последовательность стадий прохождения поставки с плановыми длительностями.

Для ведения схем маршрутов используется команда (2716) Стадии:

Список стадий: Код, Название.

Маршруты: Название, стадии, длительность стадий, длительность условных стадий.

На рисунке ниже:

верхний список - список маршрутов;

левый нижний - список стадий для указанного маршрута;

правый нижний - длительность стадии в зависимости от Получателя;

Создание стадий:

� Для создания новой стадии перейти в закладку стадии, или Ins в появившейся строчке заполнить код стадии и название, нажать <Сохранить>;

Создание маршрута:

� Для создания Маршрута перейти в закладку схемы, или Ins в списке Маршрутов, заполнить название маршрута.

� Далее выбрать стадии для маршрута, заполнить их длительность

� Далее для стадии <доставка> можно указать зависимость длительность от Получателя груза:

Если Получатель груза в документе совпадает с одним из указанных в Маршруте, то длительность рассчитается индивидуально, если нет, то будет взята из стадии.

В настоящее время для составления маршрутов используется следующий набор стадий.

ID	Название	Описание
10	Инвойс	дата окончания = дате инвойса = дате отгрузки с завода для иностранных поставщиков
15	Отгрузка	дата окончания = дате отгрузки с завода для российских поставщиков
20	Порт
30	Таможня	дата окончания = дате окончания таможенной очистке
40	Перевалка	обработка груза после выхода с таможни перед отправкой, дата окончания = дата передачи внутреннему перевозчику
50	Доставка	Доставка груза по территории России до склада, покупателя или ЦМП. Длительность стадии зависит от получателя.
60	Склад	Приемка товара складом, дата окончания = дате поступления товара в продажу

Документ товародвижения

Документ (207)(оп) Приход от поставщика:

Закладка <Стадии>:

1. Выбрать Маршрут в документе, если нужный Маршрут не задан, создать его, после этого выбрать. Изменение поля Маршрут приводит к удалению данных по стадиям и заполнению их заново из схемы;

2. По мере прохождения груза по стадиям:

o Завершать текущую стадию: указывать дату <Завершена>, нажимать на кнопку <Завершить>;

o Прогнозировать окончание текущей стадии: указывать дату <Завершена>, нажимать на кнопку <Прогноз>

o В случае какой-либо ошибки <Откатить> текущую стадию;

3. При завершении последней стадии дата операции документа = дате завершения последней стадии. После этого документ можно переводить в состояние <Завершена>;

4. [Плановая дата окончания стадии] = [Прогноз по текущей стадии] + [План по не запущенным, предшествующим стадиям];

5. По мере получения данных заполнять поля документа:

№ п.п.	Название	Описание
1	№ Контейнера	Номер контейнера
2	Коносамент	Номер и дата коносамента
3	Линия	Морская линия (доп. справочник <Морские линии>)
4	Пакет документов	Ссылка на папку с файлами документов по данной поставке.
5	Скан ГТД	Ссылка на скан образ ГТД.
6	Получатель груза	Получатель, адресат - Склад, ЦМП, Клиент. Если получатель точно не известен, то пишут Получатель ЦО или Получатель ЦМП.
7	Перевозчик Россия	Данные по перевозке груза по территории России.
8	Сумма тр. тарифа	Сумма оплаченная перевозчику за доставку по России.
9	Водитель	Водитель, указанный в ТТН.
10	Кол-во мест	Кол-во мест, указанное в товаросопроводительном документе.
11	Приоритет	Заполняется в том случае, если поставка идет по ускоренной схеме.
12	Обещанная дата	Дата, к которой служба поставок гарантирует поставку товара менеджерам отдела продаж.

6. Все стадии, кроме указанных в таблице, завершает Отдел поставок:

Стадия	Получатель	Отдел
Доставка	РЦ	Склад
Склад	РЦ	СУТ
Доставка	Покупатель	Отдел ЦМП или ФТС
Доставка	ЦМП	Отдел ЦМП
Склад	ЦМП	Отдел ЦМП

Журнал товародвижения.

Для работы с документами использовать отчет (2719) Товар в пути/Документы:

1.В Параметрах журнала выбирать: Поставщики, Получатели, Стадии

2.В Результатах журнала выбирать Предустановки: <Стандарт>

o Красным выделены поставки, для которых прогноз даты окончания текущий стадии < сегодня;

o Зеленым выделены колонки (поля документа) изменения в которые можно вносить прямо из журнала, сохраняя их <Сохранить(Ctrl+Enter)>;

3. Нижняя панель:

o Кнопка <Вперед>: выделить пробелом документы в одной и той же стадии, нажать кнопку, в появившемся окне ввести дату, сказать принять.

Все выделенные документы, окажутся в следующей стадии, дата окончания предыдущей стадии будет та, которую вы указали;

o Кнопка <Назад>: выделить пробелом документы в одной и той же стадии, нажать кнопку, в итоге все документы окажутся в предыдущей стадии;

o Кнопка <Прогноз> меняет прогноз окончания текущей стадии для группы, аналогично кнопке <Вперед>, в появившемся окне нужно ввести дату прогноза;

Затраты по стадиям.

Вносить в Документ (207)(оп)Приход от поставщика, закладка <Затраты>:

Дату операции затраты, номер счета, стадию маршрута, поставщика услуги, статью, сумму, валюту в которой номинирована сумма. Далее, затраты можно видеть в отчетах (2719)Товар в пути/Документы, (2722)Товар в пути/Себестоимость:

Товар в пути/Документы.

(2719)Товар в пути/Документы - основная форма для контроля и работы с документами по товару в пути:

Параметры:

- Поставщики

- Получатели

- Стадии

Результаты:

Текущее состояние товара в пути в разрезе документов (контейнеров):

Товар в пути/Контейнеры.

(2720)Товар в пути/Контейнеры

Параметры:

- Поставщики

- Получатели

- Стадии

- Период (день, неделя, декада, месяц)

- Периодов (кол-во периодов, которые выводятся в отчете)

Результаты:

Раскладывает будущим приходы по периодам, показывает количество контейнеров и сумму в ценах поставщика. В колонку <Опаздывает> выводятся контейнеры, для которых Дата ож. прихода (ExpectedIncome)<Сегодня:

Товар в пути/Продажа.

(2721)Товар в пути/Продажа

Параметры:

- Поставщики

- Получатели

- Стадии

- Период (день, неделя, декада, месяц)

- Периодов (кол-во периодов, которые выводятся в отчете)

- По прайс-листам (цены в которых показывают приход)

Результаты:

Раскладывает будущие приходы по периодам в разрезе контейнер, товар, кол-во, сумма в ценах прайс-листа.

В отчет попадают только те приходы, для которых в поле <Цены назначен>=1 (галочка).

В колонку <Опаздывает> выводятся контейнеры, для которых Дата ож. прихода (ExpectedIncome)<Сегодня:

Товар в пути/Себестоимость.

(2722)Товар в пути/Себестоимость

Параметры:

- Период

- Поставщики

- Получатели

- Состояние (фильтр по состояниям документа 100- <В пути>, 200-<Склад> и 1000-<Отгружен>)

Результаты:

Показывает данные по приходам за период в разрезе документов Сумма РУБ (сумма рубли в ценах поставщика), Сумма Прихода (себестоимость на складе), Сумма валюта (сумма валюта документа в ценах поставщика).

Поля в отчетах

В отчетах используются следующие расчетные даты:

Name	Название	Описание
Id.Heap.@StageXX	Дата завершения стадии	Например, дата завершения стадии (20) Порт = Heap.@StageXX
NextStage	След.стадия	Код следующей стадии
PriorStage	Пред.стадия	Код предыдущей стадии
Stage	Стадия	Код текущей стадии
PriorStageFinish	Дата завершения предыдущей стадии	Дата завершения предыдущей стадии
StageFinish	Дата план	Дата ожидаемого окончания текущей стадии
PlanIncome	План поставки	Дата ожидаемого поступления груза в конечной точке.