Доставкой товара от поставщика управлять SCM
Содержание
SCM Управлять поставками товара
Доставка товара от поставщика до склада
Крыгин А.И
06.10.2010
Общее
Разработанная и внедренная технология управление доставкой товара позволяет;
� Отдел поставок:
Видеть будущие приходы товаров с т.зр. срок и ассортимент использовать эти данные + остатки и продажи в формировании заказов на поставку.
� Отделу логистики поставок:
o Контролировать в реальном времени процесс доставки грузов: плановые и фактические сроки окончания стадий, планируемую дату поступления товара в продажу, наличие товаросопроводительной и прочей документации, затраты на логистику по статьям и стадиям;
o Иметь архив поставок со всей необходимой отсканированной документацией, анализировать отклонение от сроков, затраты в разрезе маршрутов, перевозчиков, морских линий и прочее.
� Отделу продаж и ЦМП:
Видеть будущие приходы товара с т.зр срок, ассортимент, цена, делать предложения клиентам, планировать поставки в ЦМП;
� Склад:
Прогноз поступление контейнеров на склады с целью планирования складских площадей и загрузки зоны приемки;
Стадии
В настоящее время для составления маршрутов используется следующий набор стадий.
| ID | Название | Описание |
|---|---|---|
| 10 | Инвойс | дата окончания = дате инвойса = дате отгрузки с завода для иностранных поставщиков |
| 15 | Отгрузка | дата окончания = дате отгрузки с завода для российских поставщиков |
| 20 | Порт | |
| 30 | Таможня | дата окончания = дате окончания таможенной очистке |
| 40 | Перевалка | обработка груза после выхода с таможни перед отправкой, дата окончания = дата передачи внутреннему перевозчику |
| 50 | Доставка | Доставка груза по территории России до склада, покупателя или ЦМП. Длительность стадии зависит от получателя. |
| 60 | Склад | Приемка товара складом, дата окончания = дате поступления товара в продажу |
Документ товародвижения
Документ (207)(оп) Приход от поставщика:
Закладка <Стадии>:
1. Выбрать Маршрут в документе, если нужный Маршрут не задан, создать его, после этого выбрать. Изменение поля Маршрут приводит к удалению данных по стадиям и заполнению их заново из схемы;
2. По мере прохождения груза по стадиям:
o Завершать текущую стадию: указывать дату <Завершена>, нажимать на кнопку <Завершить>;
o Прогнозировать окончание текущей стадии: указывать дату <Завершена>, нажимать на кнопку <Прогноз>
o В случае какой-либо ошибки <Откатить> текущую стадию;
3. При завершении последней стадии дата операции документа = дате завершения последней стадии. После этого документ можно переводить в состояние <Завершена>;
4. [Плановая дата окончания стадии] = [Прогноз по текущей стадии] + [План по не запущенным, предшествующим стадиям];
5. По мере получения данных заполнять поля документа:
| № п.п. | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | № Контейнера | Номер контейнера |
| 2 | Коносамент | Номер и дата коносамента |
| 3 | Линия | Морская линия (доп. справочник <Морские линии>) |
| 4 | Пакет документов | Ссылка на папку с файлами документов по данной поставке. |
| 5 | Скан ГТД | Ссылка на скан образ ГТД. |
| 6 | Получатель груза | Получатель, адресат - Склад, ЦМП, Клиент. Если получатель точно не известен, то пишут Получатель ЦО или Получатель ЦМП. |
| 7 | Перевозчик Россия | Данные по перевозке груза по территории России. |
| 8 | Сумма тр. тарифа | Сумма оплаченная перевозчику за доставку по России. |
| 9 | Водитель | Водитель, указанный в ТТН. |
| 10 | Кол-во мест | Кол-во мест, указанное в товаросопроводительном документе. |
| 11 | Приоритет | Заполняется в том случае, если поставка идет по ускоренной схеме. |
| 12 | Обещанная дата | Дата, к которой служба поставок гарантирует поставку товара менеджерам отдела продаж. |
6. Все стадии, кроме указанных в таблице, завершает Отдел поставок:
| Стадия | Получатель | Отдел |
|---|---|---|
| Доставка | РЦ | Склад |
| Склад | РЦ | СУТ |
| Доставка | Покупатель | Отдел ЦМП или ФТС |
| Доставка | ЦМП | Отдел ЦМП |
| Склад | ЦМП | Отдел ЦМП |
Журнал товародвижения.
Для работы с документами использовать отчет (2719) Товар в пути/Документы:
1.В Параметрах журнала выбирать: Поставщики, Получатели, Стадии
2.В Результатах журнала выбирать Предустановки: <Стандарт>
o Красным выделены поставки, для которых прогноз даты окончания текущий стадии < сегодня;
o Зеленым выделены колонки (поля документа) изменения в которые можно вносить прямо из журнала, сохраняя их <Сохранить(Ctrl+Enter)>;
3. Нижняя панель:
o Кнопка <Вперед>: выделить пробелом документы в одной и той же стадии, нажать кнопку, в появившемся окне ввести дату, сказать принять.
Все выделенные документы, окажутся в следующей стадии, дата окончания предыдущей стадии будет та, которую вы указали;
o Кнопка <Назад>: выделить пробелом документы в одной и той же стадии, нажать кнопку, в итоге все документы окажутся в предыдущей стадии;
o Кнопка <Прогноз> меняет прогноз окончания текущей стадии для группы, аналогично кнопке <Вперед>, в появившемся окне нужно ввести дату прогноза;
Затраты по стадиям.
Вносить в Документ (207)(оп)Приход от поставщика, закладка <Затраты>:
Дату операции затраты, номер счета, стадию маршрута, поставщика услуги, статью, сумму, валюту в которой номинирована сумма. Далее, затраты можно видеть в отчетах (2719)Товар в пути/Документы, (2722)Товар в пути/Себестоимость:
Перенос
Маршрут поставки создавать, изменять
Товар в пути/Документы отчет id=2719
Товар в пути/Контейнеры отчет id=2720
Товар в пути/Продажа отчет id=2721
Товар в пути/Себестоимость отчет id=2722
