Инвентаризацию сплошную проводитьв ЦМП — различия между версиями
Материал из GB wiki
Олейник (обсуждение | вклад) |
Крыгин (обсуждение | вклад) м (переименовал «Инвентаризацию сплошную проводить» в «Инвентаризацию сплошную проводитьв ЦМП») |
||
| (не показана 21 промежуточная версия 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
[[Категория:Бизнес-процессы ГТ]] | [[Категория:Бизнес-процессы ГТ]] | ||
| + | ==Описание Бизнес-процесса== | ||
Бизнес-процесс «Сплошная инвентаризация» состоит из 9 шагов: | Бизнес-процесс «Сплошная инвентаризация» состоит из 9 шагов: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
| − | !№ шага !!Описание !! | + | !№ шага !!Описание !!Управление,ресурсы !!Вход, Выход, Время |
|- | |- | ||
| − | |1 ||Издавать приказ о проведении сплошной инвентаризации ||ОУТ || | + | |1 ||Издавать приказ о проведении сплошной инвентаризации ||ОУТ ||'''Выход:''' Приказ за неделю до даты проведения |
|- | |- | ||
| − | |2 ||Проводить сверку документов, проведенных до «даты инвентаризации» включительно. Сделать все необходимые правки. Товарных документов в состояниях («резерв», «склад», «готов к отправке») за период сверки быть не должно ||Менеджер ЦМП || | + | |2 ||Проводить сверку документов, проведенных до «даты инвентаризации» включительно. Сделать все необходимые правки. Товарных документов в состояниях («резерв», «склад», «готов к отправке») за период сверки быть не должно ||Менеджер ЦМП ||Все документы проведены |
|- | |- | ||
| − | |3 ||[[Блокировать склад]] для совершения товарных операций, исключив список пользователей, которые проводят инвентаризацию ||Отдел ИТ ||По окончании шага 2 | + | |3 ||'''[[Блокировать склад]]''' для совершения товарных операций, исключив список пользователей, которые проводят инвентаризацию ||Отдел ИТ ||По окончании шага 2, Запрет работы, кроме указанных в списке пользователей |
|- | |- | ||
|4 ||Пересчитать товарные остатки, записать фактическое количество в файл «Результат инвентаризации».xls ||Сотрудники ЦМП, представитель СБ или ОУТ ||День проведения инвентаризации | |4 ||Пересчитать товарные остатки, записать фактическое количество в файл «Результат инвентаризации».xls ||Сотрудники ЦМП, представитель СБ или ОУТ ||День проведения инвентаризации | ||
| Строка 16: | Строка 17: | ||
|5 ||Записать все отчеты ККМ в ИС ГБ ||ИТ ||День проведения инвентаризации и следующий день | |5 ||Записать все отчеты ККМ в ИС ГБ ||ИТ ||День проведения инвентаризации и следующий день | ||
|- | |- | ||
| − | |6 ||Фиксировать остатки на дату = дата инвентаризации + 1 день с помощью формы «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» ||ОУТ ||После завершения шагов 4,5 | + | |6 ||'''[[ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ команда id=178 # Фиксировать остатки|Фиксировать остатки]]''' на дату = дата инвентаризации + 1 день с помощью формы «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» ||ОУТ ||После завершения шагов 4,5 |
|- | |- | ||
| − | |7 ||Снимать | + | |7 ||Снимать '''[[Блокировать склад]]''' ||ИТ ||После завершения шага 6 |
|- | |- | ||
| − | |8 || | + | |8 ||'''[[ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ команда id=178#Загрузить результаты инвентаризации|Загрузить результаты инвентаризации]]''' Загрузить файл «Результат инвентаризации».xls как факт, используя форму «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» ||ОУТ ||После шага 7 |
|- | |- | ||
| − | |9 || | + | |9 ||'''[[ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ команда id=178#Создать акты инвентаризации|Создать акты по инвентаризации]]''' Создать и распечатать акты списания и излишков по инвентаризации ||ОУТ ||После шага 8 |
|} | |} | ||
Текущая версия на 21:02, 16 декабря 2010
Описание Бизнес-процесса
Бизнес-процесс «Сплошная инвентаризация» состоит из 9 шагов:
| № шага | Описание | Управление,ресурсы | Вход, Выход, Время |
|---|---|---|---|
| 1 | Издавать приказ о проведении сплошной инвентаризации | ОУТ | Выход: Приказ за неделю до даты проведения |
| 2 | Проводить сверку документов, проведенных до «даты инвентаризации» включительно. Сделать все необходимые правки. Товарных документов в состояниях («резерв», «склад», «готов к отправке») за период сверки быть не должно | Менеджер ЦМП | Все документы проведены |
| 3 | Блокировать склад для совершения товарных операций, исключив список пользователей, которые проводят инвентаризацию | Отдел ИТ | По окончании шага 2, Запрет работы, кроме указанных в списке пользователей |
| 4 | Пересчитать товарные остатки, записать фактическое количество в файл «Результат инвентаризации».xls | Сотрудники ЦМП, представитель СБ или ОУТ | День проведения инвентаризации |
| 5 | Записать все отчеты ККМ в ИС ГБ | ИТ | День проведения инвентаризации и следующий день |
| 6 | Фиксировать остатки на дату = дата инвентаризации + 1 день с помощью формы «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» | ОУТ | После завершения шагов 4,5 |
| 7 | Снимать Блокировать склад | ИТ | После завершения шага 6 |
| 8 | Загрузить результаты инвентаризации Загрузить файл «Результат инвентаризации».xls как факт, используя форму «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» | ОУТ | После шага 7 |
| 9 | Создать акты по инвентаризации Создать и распечатать акты списания и излишков по инвентаризации | ОУТ | После шага 8 |
