Инвентаризацию сплошную проводитьв ЦМП — различия между версиями

Материал из GB wiki
Перейти к: навигация, поиск
Строка 10: Строка 10:
 
|2 ||Провести сверку документов, проведенных  до «даты инвентаризации» включительно. Сделать все необходимые правки. Товарных документов в состояниях («резерв», «склад», «готов к отправке») за период сверки быть не должно  ||Менеджер ЦМП ||До блокировки склада
 
|2 ||Провести сверку документов, проведенных  до «даты инвентаризации» включительно. Сделать все необходимые правки. Товарных документов в состояниях («резерв», «склад», «готов к отправке») за период сверки быть не должно  ||Менеджер ЦМП ||До блокировки склада
 
|-
 
|-
|3      ||Блокировка склада. Блокировать склад для совершения товарных операций, исключив список пользователей, которые проводят инвентаризацию ||Отдел ИТ ||По окончании шага 2  
+
|3      ||Блокировка склада. [[Блокировать склад]] для совершения товарных операций, исключив список пользователей, которые проводят инвентаризацию ||Отдел ИТ ||По окончании шага 2  
 
|-
 
|-
 
|4      ||Пересчитать товарные остатки, записать фактическое количество в файл «Результат инвентаризации».xls  ||Сотрудники ЦМП, представитель СБ или ОУТ ||День проведения инвентаризации
 
|4      ||Пересчитать товарные остатки, записать фактическое количество в файл «Результат инвентаризации».xls  ||Сотрудники ЦМП, представитель СБ или ОУТ ||День проведения инвентаризации

Версия 15:34, 2 декабря 2010


Бизнес-процесс «Сплошная инвентаризация» состоит из 9 шагов:

№ шага Описание Ответственность Регламент
1 Издать приказ о проведении сплошной инвентаризации ОУТ За неделю до даты инвентаризации
2 Провести сверку документов, проведенных до «даты инвентаризации» включительно. Сделать все необходимые правки. Товарных документов в состояниях («резерв», «склад», «готов к отправке») за период сверки быть не должно Менеджер ЦМП До блокировки склада
3 Блокировка склада. Блокировать склад для совершения товарных операций, исключив список пользователей, которые проводят инвентаризацию Отдел ИТ По окончании шага 2
4 Пересчитать товарные остатки, записать фактическое количество в файл «Результат инвентаризации».xls Сотрудники ЦМП, представитель СБ или ОУТ День проведения инвентаризации
5 Записать все отчеты ККМ в ИС ГБ ИТ День проведения инвентаризации и следующий день
6 Фиксация остатков на дату = дата инвентаризации + 1 день с помощью формы «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» ОУТ После завершения шагов 4,5
7 Снять Блокировку склада ИТ После завершения шага 6
8 Загрузка Результата Инвентаризации. Загрузить файл «Результат инвентаризации».xls как факт, используя форму «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» ОУТ После шага 7
9 Создание актов по инвентаризации. Создать и распечатать акты списания и излишков по инвентаризации ОУТ После шага 8