Настройки администратора

Материал из GB wiki
Перейти к: навигация, поиск


Общие

Основные настройки кассовой программы:

  • Информация для коннекта к базе
    • Путь к базе
    • Имя пользователя
    • Пароль
  • Настройки отображения, цвета форм
  • Настройка работы с ценами: – возможность разрешить/запретить ручную корректировку цен на продаваемые товары. В случае разрешения корректировки возможность обновления цен на сервере и запроса подтверждения
  • Защита от несанкционированного доступа: возможность задать временной период неактивности (в минутах), по прошествии которого пароль будет повторно запрошен.
  • округление цен при начислении скидки, возможность задать количество знаков после запятой, отбрасывания дробной части цены

И т.д.

FrAdmin1.jpg

Пользователи

Страница для управления пользователями в кассовой программе. При отсутвии файла пользователей Users.cds профиль Администратора создается автоматически с дефолтным паролем. Для добавления нового пользователя необходимо нажать кнопку Добавить и в появившемся окне ввести данные:

AddUser.jpg

  • Фамилия, имя, отчество
  • Код пользователя в ГБ
  • Пароль и подтверждение пароля
  • Выбрать с помощью чекбоксов уровень доступа

После нажатия кнопки OK данные запишутся в файл. Так же можно редактировать и удалять профили с помощью соответсвующих кнопок. Кнопка Сбросить настройки таблиц очищает настройки таблиц для пользователя, на котором находится курсор в таблице.

FrAdmin2.jpg

Ниже располгается блок различных настроек Кассовой программы:

  • Скрыть кнопку Скидка при печати чека – в окне печати чека кассиру будет недоступна кнопка Скидки (F4), отвечающая за введение ставки Скидки на весь чек;
  • Скрыть кнопку б/н при печати чека – в окне печати чека кассиру будет недоступна кнопка Б/н расчет;
  • Скрыть скидки по F6 – убрать для кассира возможность в кассовой программе видеть перечень персональных скидок клиентов, полученных из базы «Граф Бестужефф» ;
  • Возможность очистить чек – разрешение кассиру очистить весь чек нажатием F9
  • Показать сумму в кассе – показывать ли при выходе из подсистемы кассира в окне выхода сумму, находящуюся в данный момент в денежном ящике (значение читается из регистра ККМ);
  • Возможность сделать копию чека перед пробитием – принципиальная возможность по желанию кассира напечатать копию чека в процессе печати чека;
  • Игнорировать сроки у сертификатов – не раскрашивать в справочнике товаров кассовой программы истекшие и истекающие сроки годности сертификатов;
  • Запрашивать комментарий для скидки – возможность видеть в перечне персональных скидок комментарий к ним;
  • Вести историю удалений – при включении этого признака будут логироваться все удаления в чеке (как построчно, так и очистка чека целиком). Логи создаются по следующему пути: локальный каталог, указанный в настройках программы/ Logs\<YYYYMMDD>DEL.log;
  • Выбирать первый товар, если есть несколько товаров с одним ШК – в случае, если при сканировании ШК окажется, что с этим ШК есть несколько товаров, автоматически подставлять в чек первый товар из списка;
  • Проверять дату последнего закрытия смены – проверка того, выгружены ли в базу все чеки за предыдущий день;
  • Полный пересчет скидок чека – возможность в чеке проставить скидку для одной товарной позиции и при этом отмеченном параметре персчитать скидки для всего чека целиком;
  • Блокировать тип операции при расчете - возможность отключения для кассира в окне печати чека списка операций оплаты чека;
  • Разрешить изменение ШК на товаре - возможность присвоения отсканированного ШК товару, если не найдена карта/товар с таким ШК;
  • Игнорировать накоп. сумму на диск. карте - не используется;
  • Запретить ручной ввод ШК - отключить возможность руками вводить ШК товара или дисконтной карты;
  • Скрыть кнопки работы с наличностью - для старшего кассира будут недоступны кнопки Пробить сумму и Аннулировать;
  • Выбор товара только по ШК – возможность запретить кассиру выбирать товар из справочника товаров вручную, оставив ему только вариант сканирования ШК товара;
  • Записать партнера со скидки в номер ККМ (док.) – возможность при использовании дисконтной карты записать партнера с дисконтной карты в номер кассового чека;
  • Разрешить внесение денег в ККМ – разрешить/не разрешить функционал по внесению денег в ККМ;
  • Разрешить повторную запись чека – возможность повторно записать чек ККМ в кассу при необходимости (например, в базе чек был удален, из архива чеков мы подкладываем нужный чек в рабочий каталог кассы и он повторно пишется в базу);
  • Разрешить продажу по пл. картам – включение функционала продаж по пластиковым картам;
  • Закрыть окно выбора товара после выбора – настройка, позволяющая закрывать окно справочника товаров сразу после выбора и включения товара в чек;
  • В номер документа писать номер из чека ККМ – писать ли в номер документа в базе ГБ внутренний номер чека в интерфейсе ККМ;
  • Выход по ESC из окна входа – возможность закрыть нажатием Esc окно входа в кассовую программу;
  • Доступна кнопка Х-отчета в окне сумм – возможность снять отчет ККМ без гашения из окна сумм;
  • Возможность менять кол-во при выборе только по ШК – в случае, если включен выбор товаров только по ШК, этот пеерключатель дает возможность кассиру в этом режиме менять количество товара в чеке, не сканируя его ШК;
  • Показывать сообщение о получении нового % скидки по карте – возможность видеть информационное сообщение о том, что набрана сумма накопления на дисконтной карте, необходимая для следующего порогового процента скидки;
  • Разрешить кассиру закрывать смену – в этом случае не нужно заходить в подсистему старшего кассира для того, чтобы закрыть смену. Кнопка Закрыть смену появляется при выходе из интерфейса кассира в окне информации о смене;
  • Печатать сумму скидки в Z-отчете – выводить в отчете с гашением сумму скидок за смену;
  • Запретить изменение настроек грида - запрет для кассира на изменение настроек колонок;
  • Загружать настройки с админа - для любого пользователя будет загружаться Настройка таблицы, созданная Администратором;
  • Запретить удалять и уменьшать позиции - запрет для пользователя с правами Кассир. При попытке будет появляться окно ввода пароля Ст. кассира.

Оборудование

Страница настройки оборудования, с которым взаимодействует Кассовая программа.

FrAdmin3.jpg

ККМ

В данном разделе настраивается связь с ККМ. Взаимодействие ККМ и Кассовой программы осуществляется посредством промежуточного драйвера (dll). Например для ККМ типа Штрих это gbShFr.ecr. Данный драйвер должен быть зарегестрирован в системе Windows командой regsvr32. При открытии страницы, Кассовая прорамма читает список зарегистрированных драйверов (кнопка Обновить запрашивает измененный список) из реестра и выводит в комбобокс Рабочий ККМ. После выбора нужного драйвера библиотека пытается загрузится в память и установить связь с параметрами, описанными ниже. Кнопка Настройка выводит список дополнительных свойств для работы определенного драйвера.

Параметры:

  • Com-порт для подключения ККМ
  • серийный номер кассового аппарата (для того, чтобы ввести серийный номер кассового аппарата в системе, нужно позиционировать курсор на этой позиции, ввести номер кассового аппарата и завершить ввод клавишей Enter. Серийный номер кассового аппарата устанавливается перед началом эксплуатации программы и не должен изменяться в процессе эксплуатации);
  • логический номер ККМ. Вводится в том случае, если контрольно-кассовых машин в торговом зале больше, чем одна;
  • касса в отделе (№) – возможность задать любой произвольный номер для ККМ;
  • формула для печати строки – возможность задать какое-либо условие для печати наименования товара в чеке;

Сканер ШК

Данный раздел предназначен для настройки сканера ШК, работающего через Com-интерфейс (либо USB с эмуляцией виртуального COM-порта). Указание номера порта, терм. символа и задержки.

Дисплей покупателя

Настройка порта и указание модели дисплея. Работа с дисплеем происходит посредством скриптового файла display.drv, находящегося в папке Display, предназначеного для выбранной модели.

Призма

Раздел для взаимодействия с системой видеонаблюдения "Призма". Настриваются ip-адрес и номер порта сервера, на котром установлен сервер Призмы и список событий, о которых могут передаваться udp-пакеты на сервер для фиксации в БД Призмы.

Прочее

  • колонки для перехода по Enter – возможность задать список колонок окна чека, по которым кассир будет перемещаться по нажатию клавиши Enter;
  • условие для печати копии чека – возможность задать условие, при выполнении которого будет напечатана копия чека;
  • возможность изменения системного времени на компьютере – синхронизация времени с ККМ;
  • возможность учитывать признак «строка напечатана». Настройка используется для того, чтобы в ситуации, когда во время печати чека происходит сбой печати (заканчивается лента в контрольно-кассовой машине, отключилась сама ККМ и т.д.), можно было отследить, какая товарная позиция в чеке была напечатана, а какая – нет и допечатать только ранее ненапечатанные;
  • печать картинки на чеке – принципиальная возможность добавить графику в чек (если эта возможность поддерживается ККМ);
  • авто печать копии каждого чека – для каждого чека ККМ будет распечатана копия чека;
  • выводить окно подтверждения печати чека – при печати чека дополнительное окно подтверждения печати;
  • печать скидки на чеке - печатать ли скидку на чеке ККМ.

Документы

Настройка документов для связи с программой «Граф Бестужефф».

Чек

Здесь прописываются коды фирмы, от имени которой осуществляется продажа товара (в общем случае собственная фирма в программе «Граф Бестужефф» имеет код 50); контрагента (покупателя) – код 125; типа операции (продажа) – код 111; типа документа, который будет оформляться в «ГБ» после печати чека (счет-фактура) – код 104; состояния документа (будет документ при создании отгружен или нет) – код 1000 или 0; степень округления чека и признак проведения чека (будут ли чеки после передачи в базу «Граф Бестужефф автоматически проводиться согласно схеме проводок, созданной на операции продажи.

Компенсация остатков

Код типа документа «Компенсация остатков» (в общем случае 112) и код типа операции «Компенсация остатков» (общий случай - 131) из справочников «Типы документов» и «Типы операций» программы «Граф Бестужефф».

«Новый» товар

Возможность пробить на кассе не найденный в прайсе товар («создать» новый) – коды типа документа для такой продажи и коды типов операций для продажи этого товара и его возврата.

Аннулирование

Возможность создать на ККМ документ типа «аннулирование чека» - коды типа документа и типа операции для аннулирования.

Документ закрытия смены

Возможность создать в ГБ документ типа «Закрытие смены» - коды типа документа, типа операции, склада, состояния этого документа и возможность считать из ККМ (фискального регистратора) информацию по данной смене.

Возвраты

Возможность возврата товара от покупателя. Заполняется код типа документа «Возврат от клиента», код типа операции «Возврат от клиента», склада и даты создания. Также возможно отметить следующие настройки для возвратных документов:

  • Свободный возврат;
  • Обнулять количество - ставить в возврате кол-во товара 0;
  • Эмуляция. Только в ГБ (без ККМ);
  • Контроль количества
  • Фиксировать в ККМ, если возврат сделан в день продажи;
  • Вид операции для возврата, если он сделан не в день продажи.

Услуги

Источник — «http://wiki.gbsoft.ru/index.php?title=Настройки_администратора&oldid=988»