Печать в MSWord и Open Office Writer — различия между версиями

Материал из GB wiki
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «Категория:Печатные формы»)
 
(→‎Печать в MSWord из ГБ)
 
(не показаны 34 промежуточные версии 12 участников)
Строка 1: Строка 1:
 
[[Категория:Печатные формы]]
 
[[Категория:Печатные формы]]
 +
 +
== Печать в MSWord из ГБ ==
 +
 +
 +
'''''Для экспорта данных из ПФ в документ MS Word необходимо'''''
 +
 +
# Создать новую печатную форму, выбрав вид формы «Word-овая».
 +
# В редакторе печатных форм в свойствах формы задать имя файла-шаблона и, если нужно, имя файла-результата. Если отмечен чекбокс «Внедрить», файл-шаблон будет внедрён в печатную форму.
 +
Остальные параметры установить как для основной печатной формы.
 +
 +
'''''Структура печатной формы'''''
 +
 +
# В ПФ должны располагаться все необходимые [[Бэнд|бэнды]] для вывода нужной информации. Тип бэндов – «Custom».
 +
# В каждом бэнде определяются поля, необходимые для передачи в документ Word (поля, уже имеющиеся в датасете бэнда переопределять не нужно).
 +
 +
'''''Файл-шаблон'''''
 +
 +
Создается документ-шаблон формата MS Word. Документ-шаблон – это обычный документ Word (doc), содержащий текст, таблицы, рисунки и пр., в котором для указания границ бэндов и последующего вывода данных из ГБ используются ''«Word-поля»'' типа «Формула» (в Word – пункт меню «Вставка» → «Поле…» → «Формула…» или Ctrl+F9).
 +
<br>Таким образом, в том месте документа, в котором нужно обозначить границу бэнда или вывести значение какого-то поля из ГБ, вставляются «Формулы», содержащие имена соответствующих датасетов и полей в ГБ.
 +
 +
Границы бэндов в шаблоне обозначаются полями с ключевыми словами:
 +
$GBDataSetBegin.XXX (начало бэнда)
 +
$GBDataSetEnd.XXX (конец бэнда)
 +
где XXX &ndash; имя датасета данного бэнда в ГБ.
 +
 +
Внутри бэнда располагаются поля, принадлежащие ему. Поля обозначаются ключевым словом $GBField.XXX.YYY, где XXX &ndash; имя датасета данного бэнда, YYY &ndash; имя поля в данном датасете, например:
 +
$GBField.DataSet.DocNumber
 +
Кроме имён полей можно использовать функции ГБ, например:
 +
  $GBField.DataSet.FormatDate(`YYYY-MM-DD`,DocDate)
 +
 +
Необходимо соблюдать вложенность бэндов в шаблоне. Например, внешний бэнд для основных полей документа (DataSet) и вложенный в него источник товарных строчек документа (Goodies):
 +
 +
$GBDataSetBegin.DataSet
 +
  $GBField.DataSet.DocNumber
 +
  $GBDataSetBegin.Goodies
 +
    $GBField.Goodies.Articul.Name
 +
  $GBDataSetEnd.Goodies
 +
$GBDataSetEnd.DataSet
 +
 +
В документах-шаблонах Word «поля-формулы» используются для вывода значений из ГБ как в обычном тексте, так и в ячейках таблиц.
 +
<br><br>
 +
 +
== Печать в LibreOffice Writer из ГБ ==
 +
 +
'''''Для экспорта данных из ПФ в документ Writer необходимо'''''
 +
 +
# Создать новую печатную форму, выбрав вид формы «Word-овая».
 +
# В редакторе печатных форм в свойствах формы задать имя файла-шаблона (тип odt) и, если нужно, имя файла-результата. Если отмечен чекбокс «Как файл», файл-шаблон будет внедрён в печатную форму (чекбокс «Внедрить» для печатных форм Writer неприменим из-за особенностей реализации LibreOffice).
 +
Остальные параметры установить как для основной печатной формы.
 +
 +
'''''Структура печатной формы'''''
 +
 +
# В ПФ должны располагаться все необходимые [[Бэнд|бэнды]] для вывода нужной информации. Тип бэндов &ndash; «Custom».
 +
# В каждом бэнде определяются поля, необходимые для передачи в документ Writer (поля, уже имеющиеся в датасеnе бэнда переопределять не нужно).
 +
 +
'''''Файл-шаблон'''''
 +
 +
Создается документ-шаблон формата Writer (odt). Документ-шаблон &ndash; это обычный документ Writer (odt), содержащий текст, таблицы, рисунки и пр., в котором для указания границ бэндов и последующего вывода данных из ГБ используются ''«Writer-поля»'' типа «Поле пользователя». Для вставки такого поля нужно во Writer открыть пункт меню «Вставка» → «Поле…» → «Ещё поля…» (или Ctrl+F2) и переключиться на вкладку «Переменные».
 +
<br>Затем добавляются поля. Для каждого такого поля нужно выбрать тип ''«Поле пользователя»'', формат ''«Текст»'', задать ''«Имя»'' (произвольное, не связано с именами в ГБ) и ''«Значение»'', содержащее имена датасета и поля в ГБ.
 +
<br>Таким образом, в том месте документа, в котором нужно обозначить границу бэнда или вывести значение какого-то поля из ГБ, вставляются «Поля пользователя», содержащие имена соответствующих датасетов и полей в ГБ.
 +
 +
Ключевые слова для границ бэндов и полей, правила вложенности бэндов, возможность использования функций ГБ для полей и т.п. аналогичны таковым для печатных форм MS Word (см. выше).
 +
 +
Примечание.
 +
В отличие от шаблонов Word, в документах-шаблонах Writer «Поля пользователя» используются только в обычном тексте, а ячейках таблиц нужно использовать текстовое описание поля (т.е. вместо вставки «Writer-поля» со значением $GBField.DataSet.DocNumber в ячейки таблиц нужно вставлять само это значение в виде обычного текста).
 +
 +
Например:
 +
 +
{|cellspacing="0" cellpadding="10" border="1"
 +
!align="center"|Наименование товара
 +
!align="center"|Артикул
 +
|-
 +
|$GBField.Goodies.Articul.Name
 +
|$GBField.Goodies.Articul.Number
 +
|}
 +
 +
[[:File:Пример шаблона MsWord.doc|Пример файла-шаблона для MS Word]]
 +
<br>[[:File:Пример_ПФ_для_Writer.txt|Пример печатной формы для Writer]]

Текущая версия на 08:27, 24 марта 2022


Печать в MSWord из ГБ

Для экспорта данных из ПФ в документ MS Word необходимо

  1. Создать новую печатную форму, выбрав вид формы «Word-овая».
  2. В редакторе печатных форм в свойствах формы задать имя файла-шаблона и, если нужно, имя файла-результата. Если отмечен чекбокс «Внедрить», файл-шаблон будет внедрён в печатную форму.

Остальные параметры установить как для основной печатной формы.

Структура печатной формы

  1. В ПФ должны располагаться все необходимые бэнды для вывода нужной информации. Тип бэндов – «Custom».
  2. В каждом бэнде определяются поля, необходимые для передачи в документ Word (поля, уже имеющиеся в датасете бэнда переопределять не нужно).

Файл-шаблон

Создается документ-шаблон формата MS Word. Документ-шаблон – это обычный документ Word (doc), содержащий текст, таблицы, рисунки и пр., в котором для указания границ бэндов и последующего вывода данных из ГБ используются «Word-поля» типа «Формула» (в Word – пункт меню «Вставка» → «Поле…» → «Формула…» или Ctrl+F9).
Таким образом, в том месте документа, в котором нужно обозначить границу бэнда или вывести значение какого-то поля из ГБ, вставляются «Формулы», содержащие имена соответствующих датасетов и полей в ГБ.

Границы бэндов в шаблоне обозначаются полями с ключевыми словами: 

$GBDataSetBegin.XXX (начало бэнда)
$GBDataSetEnd.XXX (конец бэнда)

где XXX – имя датасета данного бэнда в ГБ.

Внутри бэнда располагаются поля, принадлежащие ему. Поля обозначаются ключевым словом $GBField.XXX.YYY, где XXX – имя датасета данного бэнда, YYY – имя поля в данном датасете, например: 

$GBField.DataSet.DocNumber

Кроме имён полей можно использовать функции ГБ, например: 

 $GBField.DataSet.FormatDate(`YYYY-MM-DD`,DocDate)

Необходимо соблюдать вложенность бэндов в шаблоне. Например, внешний бэнд для основных полей документа (DataSet) и вложенный в него источник товарных строчек документа (Goodies): 

$GBDataSetBegin.DataSet
 $GBField.DataSet.DocNumber
  $GBDataSetBegin.Goodies
   $GBField.Goodies.Articul.Name
  $GBDataSetEnd.Goodies
$GBDataSetEnd.DataSet

В документах-шаблонах Word «поля-формулы» используются для вывода значений из ГБ как в обычном тексте, так и в ячейках таблиц.

Печать в LibreOffice Writer из ГБ

Для экспорта данных из ПФ в документ Writer необходимо

  1. Создать новую печатную форму, выбрав вид формы «Word-овая».
  2. В редакторе печатных форм в свойствах формы задать имя файла-шаблона (тип odt) и, если нужно, имя файла-результата. Если отмечен чекбокс «Как файл», файл-шаблон будет внедрён в печатную форму (чекбокс «Внедрить» для печатных форм Writer неприменим из-за особенностей реализации LibreOffice).

Остальные параметры установить как для основной печатной формы.

Структура печатной формы

  1. В ПФ должны располагаться все необходимые бэнды для вывода нужной информации. Тип бэндов – «Custom».
  2. В каждом бэнде определяются поля, необходимые для передачи в документ Writer (поля, уже имеющиеся в датасеnе бэнда переопределять не нужно).

Файл-шаблон

Создается документ-шаблон формата Writer (odt). Документ-шаблон – это обычный документ Writer (odt), содержащий текст, таблицы, рисунки и пр., в котором для указания границ бэндов и последующего вывода данных из ГБ используются «Writer-поля» типа «Поле пользователя». Для вставки такого поля нужно во Writer открыть пункт меню «Вставка» → «Поле…» → «Ещё поля…» (или Ctrl+F2) и переключиться на вкладку «Переменные».
Затем добавляются поля. Для каждого такого поля нужно выбрать тип «Поле пользователя», формат «Текст», задать «Имя» (произвольное, не связано с именами в ГБ) и «Значение», содержащее имена датасета и поля в ГБ.
Таким образом, в том месте документа, в котором нужно обозначить границу бэнда или вывести значение какого-то поля из ГБ, вставляются «Поля пользователя», содержащие имена соответствующих датасетов и полей в ГБ.

Ключевые слова для границ бэндов и полей, правила вложенности бэндов, возможность использования функций ГБ для полей и т.п. аналогичны таковым для печатных форм MS Word (см. выше).

Примечание. В отличие от шаблонов Word, в документах-шаблонах Writer «Поля пользователя» используются только в обычном тексте, а ячейках таблиц нужно использовать текстовое описание поля (т.е. вместо вставки «Writer-поля» со значением $GBField.DataSet.DocNumber в ячейки таблиц нужно вставлять само это значение в виде обычного текста).

Например:

Наименование товара Артикул
$GBField.Goodies.Articul.Name $GBField.Goodies.Articul.Number

Пример файла-шаблона для MS Word
Пример печатной формы для Writer

Источник — «http://wiki.gbsoft.ru/index.php?title=Печать_в_MSWord_и_Open_Office_Writer&oldid=3267»