Малекс:Бизнес-Пересчет из Сводного прихода — различия между версиями

Материал из GB wiki
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Описание бизнес-процесса)
(→‎Процесс пересчета по ячейкам)
 
(не показаны 4 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
====Описание бизнес-процесса====
 
====Описание бизнес-процесса====
 
Исходные условия.
 
Исходные условия.
−
<br>Во время [[Малекс:Приемка ТСД|приёмки товара с использованием ТСД]] некоторый товар был ошибочно принят и размещён в ячейках в количестве большем, чем имелось товара в наличии. Затем часть этого товара переместили в другие ячейки. И только после этого обнаружили лишний товар.
+
<br>Во время [[Малекс:Приемка ТСД|приёмки товара с использованием ТСД]] некоторый товар был ошибочно принят и размещён в ячейках в количестве большем, чем его имелось в наличии. Затем часть этого товара переместили в другие ячейки. И только после этого обнаружили лишний товар.
  
−
Для исправления ситуации нужен пересчёт по всем ячейкам (либо по части ячеек), в которых размещён ошибочно принятый товар. Для упрощения создания заданий пна пересчёт предлагается следующий алгоритм:
+
Для исправления ситуации нужен пересчёт по всем ячейкам (либо по части ячеек), в которых размещён (и/или в которые перемещён) ошибочно принятый товар.
−
* [[Малекс:Импорт заявок|импорт Заявки из 1С]], её планирование;
 
−
* сборку Заявки;
 
−
* [[Малекс:Импорт реализации|импорт Реализации из 1С]], её связывание с Заявкой, расчёт дельты с Заявкой;
 
−
* контроль сборки по данным Реализации;
 
−
* отгрузка Реализации.
 
  
−
====Термины====
+
Для упрощения этого процесса был реализован механизм создания [[Малекс:Задание на пересчет|Заданий на пересчет]] из документа [[Малекс:Сводный приход|Сводный приход]], который при размещении на складе был некорректно обработан.
−
* '''Заявка''' - документ типа [[Малекс:Заявка|Заявка]];
 
−
* '''Сборочный лист''' - документ типа [[Малекс:Сборочный лист|Сборочный лист]];
 
−
* '''Расхождения''' - документ типа [[Малекс:Расхождения|Расхождения]];
 
−
* '''Реализация''' - документ типа [[Малекс:Реализация|Реализация]];
 
−
* '''Лист размещения''' - документ типа [[Малекс:Лист размещения|Лист размещения]];
 
−
* '''Состояние документа''' - [[Малекс:Состояние документа|список состояний документов]];
 
  
−
==== Методика обработки Заявок ====
+
==== Методика обработки Сводного прихода ====
−
===== Импорт, планирование Заявки =====
+
===== Создание Заданий на пересчет =====
−
Из 1С импортируется Заявка. После импорта Заявка планируется, т.е. создаются Сборочные листы в состоянии 300 (WMS), которые связываются с данной Заявкой, сама Заявка переходит в состояние 400 (Спланирован). На этом этапе Заявка готова к '''сборке''', но не готова к импорту документа Реализация. В АРМ "Администратор склада" на закладке "Сборка" видны Сборочные листы, готовые к сборке.
+
* оператор ГБ открывает документ Сводный приход, который при размещении на складе был некорректно обработан;
−
<br>Если планирование Заявки невозможно (нехватка товара на складе), то Сборочный лист не создаётся, а Заявка после импорта переходит в состояние 300 (WMS). Такая Заявка не подлежит сборке. Нужно исправить ситуацию с нехваткой товара на складе и повторить импорт данной Заявки.
+
* находит товар с некорректным количеством;
−
===== Сборка Заявки =====
+
* жмёт правой кнопкой на этой товарной строке, из контекстного меню запускает команду "Создать пересчет по товару":<br \>правой кнопкой на товарной строчке &rarr; "См. также" &rarr; "Товар <название товара>" &rarr; "Создать пересчет по товару"
−
Заявка собирается по данным Сборочного листа (наименование товара, его количество, адрес ячейки).
+
* команда проведёт ряд проверок, затем запустит отчёт [[Малекс:Пересчет по ячейкам|Пересчет по ячейкам]]. Отчет выведет список всех ячеек, в которых размещён данный товар, с указанием количества товара в каждой из них;
−
<br>Сборка возможна двумя способами:
+
* оператор отмечает те ячейки, по которым нужно провести пересчет (если неизвестно, в каких ячейках некорректное количество товара, нужно выбрать все ячейки). Для отметки ячеек используется клавиша «пробел»;
−
* используетсяя команда [[Малекс:Собрать заявку|Собрать заявку]].<br />Команда предназначена для сборки Заявки без использования ТСД. Этот вариант пригодится, когда сборщик на складе работает не с ТСД, а с распечатанным на бумаге сборочным листом, отмечая в нём собранный товар, после чего оператор "собирает" Заявку в базе ГБ. Использование этой команды предполагает, что сборка Заявки осуществлена на 100% (весь товар найден в нужных ячейках и собран).
+
<blockquote>''Внимание! Если ни одна ячейка не отмечена, то считается, что отмечены все ячейки.''</blockquote>
−
* используется [[Малекс:Сборка ТСД|АРМ "Сборка ТСД"]].<br />Для сборки Заявки сборщик использует ТСД. Сканируется штрих-код Заявки (либо вручную вводится её номер), после чего ТСД поочерёдно предлагает к сборке каждую товарную строку из Сборочного листа, связанного с данной Заявкой.
+
* после выбора ячеек оператор нажимает на кнопку "Создать пересчет";
−
===== Завершение сборки Заявки =====
+
* будет проведён ряд проверок (например, на отсутствие [[Малекс:Незавершенные работы|назначенных операций]] по ячейке), после чего будет выведен запрос оператору: ''"Внимание. Создать задание на пересчет по выбранным ячейкам?"'';
−
По окончании сборки возможны два варианта:
+
* при положительном ответе на запрос будут созданы задания на пересчет по выбранным ячейкам. Для каждой ячейки будет создан документ "Задание на пересчет". Номер документа – это префикс "СП" (от "'''С'''водный '''П'''риход») и код ячейки. В документ записываются товарные строки по всем товарам, находящимся в этой ячейке, сама ячейка блокируется – с этого момента любые операции с ней будут невозможны. Сам документ "Задание на пересчет" связывается со Сводным приходом, в котором эту связь можно увидеть на закладке Связи &rarr; Пересчет;
−
* весь товар найден и собран.<br />В этом случае при завершении сборки Сборочный лист, связанный с данной Заявкой, двигается в состояние 1000 (Отгрузка) и больше не отображается в АРМ "Администратора склада" на закладке "Сборка". Заявка двигается в состояние 500 (Готов). '''Заявка собрана и готова к импорту Реализации.'''
+
* "Задание на пересчет" продвигается в состояние WMS (300). На данном этапе ячейка готова к пересчету.
−
* во время сборки обнаруживается нехватка товара.<br />В этом случае при завершении сборки состояние Заявки и Сборочного листа не изменяется, но создаётся документ Расхождения и связывается с Заявкой. Документ Расхождения создаётся с номером и датой обрабатываемой Заявки, со всеми товарными строками из соответствующего Сборочного листа, количество товара в товарных строчках соответствует собранному количеству. Таким образом, по связям можно увидеть, какой именно товар не собран и в каком количестве. Состояние документа Расхождения – 0 (Создан).<br />После этого начинаются поиски пропавшего товара. Тут также выделяются два варианта:
 
−
** товар нашли на самом складе (например, в другой ячейке) и в 1С ничего править не надо. Оператор ГБ вручную удаляет документ Расхождения, связанный с данной Заявкой (это можно сделать на закладке "Связи-Расхождения" в Заявке), тем самым обеспечивая возможность повторной сборки Заявки.<br />Затем сборщик повторяет сборку данной Заявки с помощью ТСД, либо Заявку собирают без ТСД, т.е. сам оператор ГБ использует команду "Собрать Заявку". '''Заявка собрана и готова к импорту Реализации.'''
 
−
** возникли какие-то расхождения с 1С и нужно править Заявку в 1С.<br />Поправили Заявку в 1С, выгрузили. Повторно импортировали Заявку из 1С с помощью команды "1С – импорт заявок" (команда обеспечивает возможность повторного импорта для таких Заявок). После этого, как и в предыдущем пункте, можно собрать Заявку с помощью ТСД, либо с помощью команды "Собрать Заявку". '''Заявка собрана и готова к импорту Реализации.'''
 
  
−
==== Методика обработки Реализации ====
+
===== Процесс пересчета по ячейкам =====
−
===== Импорт Реализации =====
+
* пересчет по ячейкам можно провести двумя способами:
−
Тут будет описание
+
** с помощью [[Малекс:Пересчет ТСД|АРМ "Пересчет ТСД"]];
 +
** вручную, заполнив соответствующие поля в документе [[Малекс:Задание на пересчет|Задание на пересчет]].
 +
Суть этих действий: работник склада проверяет пересчитываемую ячейку, и вносит корректные данные о её содержимом. Если используется ТСД, то проверка заключается в сканировании ШК товаров, если документ заполняется вручную, то работник склада записывает данные обо всех товарах данной ячейки, а оператор ГБ вносит эти данные в документ "Задание на пересчёт";
 +
<blockquote>''Внимание! При ручном редактировании документа "Задание на пересчет" оператор должен заполнить все поля в группе "Фактически", т.е. "Фактически – мест", "Фактически – шт. в коробке" и "Фактически – штук"''</blockquote>
 +
 
 +
===== Завершение пересчета =====
 +
* после окончания пересчета, если он осуществлялся с помощью ТСД, документ "Задание на пересчет" автоматически двигается в состояние 1000 (Отгрузка). Если пересчет делался в ручном режиме (редактировали документы "Задание на пересчет"), то оператор должен сам [[Малекс:Состояние документа|подвинуть документ]] в состояние 1000 (Отгрузка);
 +
* после этого пересчет считается завершенным, ячейка разблокируется и становится доступной для любых действий.

Текущая версия на 13:49, 25 декабря 2015

Описание бизнес-процесса

Исходные условия.
Во время приёмки товара с использованием ТСД некоторый товар был ошибочно принят и размещён в ячейках в количестве большем, чем его имелось в наличии. Затем часть этого товара переместили в другие ячейки. И только после этого обнаружили лишний товар.

Для исправления ситуации нужен пересчёт по всем ячейкам (либо по части ячеек), в которых размещён (и/или в которые перемещён) ошибочно принятый товар.

Для упрощения этого процесса был реализован механизм создания Заданий на пересчет из документа Сводный приход, который при размещении на складе был некорректно обработан.

Методика обработки Сводного прихода

Создание Заданий на пересчет
  • оператор ГБ открывает документ Сводный приход, который при размещении на складе был некорректно обработан;
  • находит товар с некорректным количеством;
  • жмёт правой кнопкой на этой товарной строке, из контекстного меню запускает команду "Создать пересчет по товару":
    правой кнопкой на товарной строчке → "См. также" → "Товар <название товара>" → "Создать пересчет по товару"
  • команда проведёт ряд проверок, затем запустит отчёт Пересчет по ячейкам. Отчет выведет список всех ячеек, в которых размещён данный товар, с указанием количества товара в каждой из них;
  • оператор отмечает те ячейки, по которым нужно провести пересчет (если неизвестно, в каких ячейках некорректное количество товара, нужно выбрать все ячейки). Для отметки ячеек используется клавиша «пробел»;
Внимание! Если ни одна ячейка не отмечена, то считается, что отмечены все ячейки.
  • после выбора ячеек оператор нажимает на кнопку "Создать пересчет";
  • будет проведён ряд проверок (например, на отсутствие назначенных операций по ячейке), после чего будет выведен запрос оператору: "Внимание. Создать задание на пересчет по выбранным ячейкам?";
  • при положительном ответе на запрос будут созданы задания на пересчет по выбранным ячейкам. Для каждой ячейки будет создан документ "Задание на пересчет". Номер документа – это префикс "СП" (от "Сводный Приход») и код ячейки. В документ записываются товарные строки по всем товарам, находящимся в этой ячейке, сама ячейка блокируется – с этого момента любые операции с ней будут невозможны. Сам документ "Задание на пересчет" связывается со Сводным приходом, в котором эту связь можно увидеть на закладке Связи → Пересчет;
  • "Задание на пересчет" продвигается в состояние WMS (300). На данном этапе ячейка готова к пересчету.
Процесс пересчета по ячейкам

Суть этих действий: работник склада проверяет пересчитываемую ячейку, и вносит корректные данные о её содержимом. Если используется ТСД, то проверка заключается в сканировании ШК товаров, если документ заполняется вручную, то работник склада записывает данные обо всех товарах данной ячейки, а оператор ГБ вносит эти данные в документ "Задание на пересчёт";

Внимание! При ручном редактировании документа "Задание на пересчет" оператор должен заполнить все поля в группе "Фактически", т.е. "Фактически – мест", "Фактически – шт. в коробке" и "Фактически – штук"
Завершение пересчета
  • после окончания пересчета, если он осуществлялся с помощью ТСД, документ "Задание на пересчет" автоматически двигается в состояние 1000 (Отгрузка). Если пересчет делался в ручном режиме (редактировали документы "Задание на пересчет"), то оператор должен сам подвинуть документ в состояние 1000 (Отгрузка);
  • после этого пересчет считается завершенным, ячейка разблокируется и становится доступной для любых действий.
Источник — «http://wiki.gbsoft.ru/index.php?title=Малекс:Бизнес-Пересчет_из_Сводного_прихода&oldid=2968»