Малекс:Бизнес-Пересчет из Сводного прихода

Описание бизнес-процесса

Исходные условия.
Во время приёмки товара с использованием ТСД некоторый товар был ошибочно принят и размещён в ячейках в количестве большем, чем его имелось в наличии. Затем часть этого товара переместили в другие ячейки. И только после этого обнаружили лишний товар.

Для исправления ситуации нужен пересчёт по всем ячейкам (либо по части ячеек), в которых размещён (и/или в которые перемещён) ошибочно принятый товар.

Для упрощения этого процесса был реализован механизм создания Заданий на пересчет из документа Сводный приход, который при размещении на складе был некорректно обработан.

Методика обработки Сводного прихода

Создание Заданий на пересчет

• оператор ГБ открывает документ Сводный приход, который при размещении на складе был некорректно обработан;
• находит товар с некорректным количеством;
• жмёт правой кнопкой на этой товарной строке, из контекстного меню запускает команду "Создать пересчет по товару":
  правой кнопкой на товарной строчке → "См. также" → "Товар <название товара>" → "Создать пересчет по товару"
• команда проведёт ряд проверок, затем запустит отчёт Пересчет по ячейкам. Отчет выведет список всех ячеек, в которых размещён данный товар, с указанием количества товара в каждой из них;
• оператор отмечает те ячейки, по которым нужно провести пересчет (если неизвестно, в каких ячейках некорректное количество товара, нужно выбрать все ячейки). Для отметки ячеек используется клавиша «пробел»;

Внимание! Если ни одна ячейка не отмечена, то считается, что отмечены все ячейки.

• после выбора ячеек оператор нажимает на кнопку "Создать пересчет";
• будет проведён ряд проверок (например, на отсутствие назначенных операций по ячейке), после чего будет выведен запрос оператору: "Внимание. Создать задание на пересчет по выбранным ячейкам?";
• при положительном ответе на запрос будут созданы задания на пересчет по выбранным ячейкам. Для каждой ячейки будет создан документ "Задание на пересчет". Номер документа – это префикс "СП" (от "Сводный Приход») и код ячейки. В документ записываются товарные строки по всем товарам, находящимся в этой ячейке, сама ячейка блокируется – с этого момента любые операции с ней будут невозможны. Сам документ "Задание на пересчет" связывается со Сводным приходом, в котором эту связь можно увидеть на закладке Связи → Пересчет;
• "Задание на пересчет" продвигается в состояние WMS (300). На данном этапе ячейка готова к пересчету.

Процесс пересчета по ячейкам

• пересчет по ячейкам можно провести двумя способами:
  • с помощью АРМ "Пересчет ТСД";
  • вручную, заполнив соответствующие поля в документе Задание на пересчет.

Суть этих действий: работник склада проверяет пересчитываемую ячейку, и вносит корректные данные о её содержимом. Если используется ТСД, то проверка заключается в сканировании ШК товаров, если документ заполняется вручную, то работник склада записывает данные обо всех товарах данной ячейки, а оператор ГБ вносит эти данные в документ "Задание на пересчёт";

Внимание! При ручном редактировании документа "Задание на пересчет" оператор должен заполнить все поля в группе "Фактически", т.е. "Фактически – мест", "Фактически – шт. в коробке" и "Фактически – штук"

Завершение пересчета

• после окончания пересчета, если он осуществлялся с помощью ТСД, документ "Задание на пересчет" автоматически двигается в состояние 1000 (Отгрузка). Если пересчет делался в ручном режиме (редактировали документы "Задание на пересчет"), то оператор должен сам подвинуть документ в состояние 1000 (Отгрузка);
• после этого пересчет считается завершенным, ячейка разблокируется и становится доступной для любых действий.