Малекс:Сверка остатков

Назначение

Команда импортирует из 1С остатки товаров и записывает в товарные карточки ГБ значения этих остатков и дату/время импорта.

Входные данные

Из 1С выгружается файл в формате "txt", который с помощью команды "1С - сверка остатков" импортируется в ГБ. В результате работы команды остатки по товарам из файла записываются в соответствующие карточки товаров ГБ, в поле "Остатки в 1С". Также в карточки товаров записывается дата и время импорта остатков. Дата и время последнего импорта остатков также записывается в параметр конфигурации 1052 "Дата импорта остатков 1С в карточки товаров".

Импорт данных

• Предварительно проверяется:
  • наличие товара в базе ГБ. Если какая-нибудь единица товара отсутствует, импорт остатков прерывается;
  • корректность значения в поле "Количество", при некорректном значении импорт прерывается;
• В соответствующие карточки товаров записывается остаток из 1С, дата и время импорта остатка;
• Дата и время импорта остатков также записывается в параметр конфигурации 1052 "Дата импорта остатков 1С в карточки товаров".

Обработка данных

Если импорт остатков прошёл успешно (не было ошибок), можно проводить непосредственно сверку остатков. Для этого нужно выполнить отчёт "Остатки на складе", который находится в папке Команды->WMS:

Входные параметры отчёта:

• Склад – выбирается склад, по которому будет собираться информация об остатках;

  Внимание! Режим сверки с 1С работает только для склада "Основной" (код 202)

• Ячейки с "браком" – указывается ячейка(и), в которых хранится бракованный товар;
• Начальная дата поиска Заявок – заполняется автоматически значением "Текущая_дата" минус "Глубина поиска Заявок для Остатков (дней)" (параметр 1051). При необходимости дату можно поменять;

  Данный параметр определяет глубину поиска Заявок, которые не подтверждены Реализациями. Такие Заявки (от указанной даты до сегодняшней) не будут влиять на остатки

• Режим работы – выбрать значение "Сверка с 1С";

  При выборе режима работы "Остатки на складе" колонка "Остаток - 1С" не будет заполняться данными об остатках, т.е. в этом случае в ней будет "0"

Чтобы выполнить отчёт, нужно переключиться на закладку "Результаты".
После завершения сбора данных нужно выбрать предустановку результатов "Сверка остатков". Отчёт примет следующий вид:

Фон строк имеет различную окраску в зависимости от количества остатков в ГБ и в 1С:

• белый - расхождений с 1С нет;
• красный - в ГБ меньше товара, чем в 1С;
• жёлтый - в ГБ больше товара, чем в 1С.

Оператор анализирует данные из отчёта и принимает те или иные решения.

Контроль ошибок

При сверке остатков проверяются значения ряда полей и прочие ошибочные ситуации.

При возникновении ошибки пользователю направляется стандартное сообщение (нотификация). В этом сообщении указывается место возникновения ошибки (т.е. "ошибка при сверке остатков") и путь к файлу логирования.

При каждом импорте остатков формируется файл с логом (отчётом) работы команды. А при возникновении какой-либо ошибки или предупреждения их подробное описание также записывается в этот файл.