Типы документов
Типы документов - это один из основных справочников ГБ.
Тип документа регламентирует правила работы системы с документом (например, если тип расходный товарный, то у документа, помимо шапки, могут быть еще товарные строчки, списывающие товар с остатков).
В ГБ различают:
Родовой – тип документа с базовой логикой, зашитой в ядре системы.
Пользовательский – тип документа, созданный на основе родового типа, для оформления группы схожих операций.
При настройке типы документов, как правило, объединяются в группы по принципу учетных журналов (журнал денежных средств, журнал складских операций и т.д.). Структура дерева полностью идентична дереву типов документов.
Родовые типы документов поделены на следующие группы:
| № п.п. | Название | Комментарии |
|---|---|---|
| 1 | Товарные документы | Оформление операций связанных с движением товарно-материальных ценностей |
| 1.1. | Товарные документы, не влияющие на остатки. | Товарные документы, не влияющие на учет остатков по складам. |
| 1.1.1. | Заказ от покупателя | Документ, используемый для оформления заказов товара (заказ покупателя, заказ магазина и т.д.):
- Позволяет выписывать товар сразу с нескольких складов - Разбивается на заданные типы товарных документов по заданным в параметрах разбиения правилам |
| 1.1.2. | Заказ поставщику | Документ, используемый для оформления операций, учет которых связан с товаром, но не требует учета остатков (заказ поставщику, инвойс поставщика, счет за товар, продажа услуг и т.д.) |
| 1.2. | Товарные документы, влияющие на остатки | Товарные документы, влияющие на учет остатков по складам. Для таких документов состояние:
-От 0 до 99 означает, что учет остатков не задействован. -От 100 до 999 означает, что товар находится в резерве. -От 1000 до 100000 означает, что товар списан (оприходован). |
| 1.2.1. | Расходный товарный документ | Документ, списывающий товар с указанного склада (например: расходная накладная). |
| 1.2.2. | Приходный товарный документ | Документ, приходующий товар на указанный склад |
В свойствах типа документа имеются следующие чекбоксы:
-Расчитывать вес и объем
Если этот чекбокс включен, то в товарные строчки документа будут автоматически добавлены поля с весом и объемом.
Они рассчитываются по формулам:
DocWeight[Вес,fmAmount]=Quantity*StrToFloat(Articul.Heap.BoxWeight)/Articul.RatioStock; DocVolume[Объем,fmAmount]=Quantity*StrToFloat(Articul.Heap.BoxVolume)/Articul.RatioStock');
Итоговый вес и объем документа считается по сумме полей из товарных строчек как:
HeapSetDocWeight = Int(GoodiesTotals.FindField('DocWeight').AsFloat*10000+0.4999)/10000;
HeapSetDocVolume = Int(GoodiesTotals.FindField('DocVolume').AsFloat*10000+0.4999)/10000;
